Stellen in Verwaltung und Technik an Hochschulen
Hochschulen sind große Arbeitgeber auch jenseits der Wissenschaft: Verwaltung, IT, Technik, Bibliothek und Labor halten den Betrieb am Laufen: oft auf unbefristeten Stellen. Auf dieser Seite finden Sie die aktuell ausgeschriebenen Stellen in Verwaltung und Technik an Hochschulen und Forschungseinrichtungen im deutschsprachigen Raum, täglich aktualisiert.
Koordinator*in für das Transferlabor (w/m/d) am Fachbereich Sozial- und Bildungswissenschaften
Sachbearbeiter/-in Studienbüro/Studierendensekretariate (w/m/d)
Sachbearbeitung Schulpraktische Studien (w/m/d)
IT Support Specialist (m/f/d) (804-EN)
IT-Support-Mitarbeiter*in (m/w/d) (804-DE)
Bibliothekar*in (m/w/d)
Verwaltungshilfskraft (Veranstaltungs- und Büromanagement) (w/m/d)
Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Vergabestelle
Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)
IT-Projektmitarbeiter/-in (w/m/d) – Weiterentwicklung BI-System
Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Assistenzbereich (789)
Verwaltung und Technik in Zahlen
Datenbasis: die aktuell 821 auf akademische-jobs.de ausgeschriebenen Stellen in diesem Bereich (Stand: 24. August 2026).
Top-Hochschulen
- UM Mainz 53
- KIT Karlsruhe 23
- Uni Köln 20
- Uni Bielefeld 18
- Uni Münster 17
- RWTH Aachen 14
- Uni Bochum 14
- LMU München 13
- Uni Göttingen 13
- Uni Bonn 12
Stellen je Bundesland
- Nordrhein-Westfalen 144
- Bayern 113
- Baden-Württemberg 102
- Niedersachsen 80
- Rheinland-Pfalz 80
- Hessen 32
- Berlin 27
- Hamburg 23
- Sachsen 21
- Brandenburg 20
- Schleswig-Holstein 12
- Mecklenburg-Vorpommern 11
- Bremen 10
- Saarland 10
- Sachsen-Anhalt 9
- Thüringen 8
Top-Fachrichtungen
- Hochschulverwaltung 220
- Sekretariat 83
- Rechenzentrum 47
- Labor 46
- Pflege 38
- Bibliothek 29
- Controlling 24
- Wissenschaftskommunikation 16
- Studienberatung 15
- Personalmanagement 12
Welche Stellen umfasst Verwaltung und Technik?
Der Bereich bündelt alle nicht-wissenschaftlichen Tätigkeiten, die eine Hochschule braucht. Dazu zählen unter anderem:
- Hochschulverwaltung (Studierendensekretariat, Personal, Finanzen, Forschungsförderung, Justiziariat),
- IT und Rechenzentrum (Systemadministration, Anwendungsbetreuung, Softwareentwicklung),
- Technik und Werkstätten (Haustechnik, Labortechnik, technische Assistenz),
- Bibliothek und wissenschaftsunterstützende Dienste.
Sind diese Stellen befristet?
Anders als die wissenschaftlichen Qualifizierungsstellen fallen Verwaltung und Technik nicht unter das Wissenschaftszeitvertragsgesetz. Viele Stellen sind daher unbefristet oder auf Daueraufgaben ausgerichtet; befristet sind vor allem projekt- oder vertretungsbezogene Positionen.
Wie ist die Vergütung geregelt?
Vergütet wird nach Tarif: an staatlichen Hochschulen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), an einzelnen Einrichtungen nach TVöD. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppen richtet sich nach Aufgabe, Qualifikation und Verantwortung und deckt eine breite Spanne ab. Den konkreten Rahmen nennt die jeweilige Ausschreibung.
Welche Voraussetzungen brauchen Sie?
Je nach Stelle eine abgeschlossene Berufsausbildung, eine technische Qualifikation oder ein einschlägiges Studium. Eine wissenschaftliche Laufbahn ist nicht erforderlich: gefragt sind Fachkenntnis und Erfahrung im jeweiligen Aufgabengebiet. Wissenschaftsnahe Stellen finden Sie dagegen unter Wissenschaftlicher Mitarbeiter.
Häufige Fragen zu Verwaltung und Technik
Sind Stellen in Verwaltung und Technik befristet?
Oft nicht. Da sie nicht unter das Wissenschaftszeitvertragsgesetz fallen, sind viele Stellen unbefristet oder an Daueraufgaben gebunden. Befristungen betreffen vor allem Projekt- und Vertretungsstellen.
Wie werden diese Stellen vergütet?
Nach Tarif (TV-L an Landeshochschulen, teils TVöD). Die Entgeltgruppe richtet sich nach Aufgabe, Qualifikation und Verantwortung; die Spanne ist breit. Den konkreten Rahmen nennt die Ausschreibung.
Brauche ich ein wissenschaftliches Profil?
Nein. Gefragt sind je nach Stelle eine Berufsausbildung, eine technische Qualifikation oder ein einschlägiges Studium sowie Erfahrung im Aufgabengebiet: keine Promotion oder Forschungslaufbahn.