Datenschutzerklärung

Stand: 29.04.2026

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Tischner & Churs Web GbR. Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Daher erläutern wir vorab die wichtigsten verwendeten Begriffe:

a) Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b) Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen sowie organisatorischen Maßnahmen unterliegen.

g) Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

h) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.

j) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Tischner & Churs Web GbR
Marcel Tischner und Tom Churs
Neue Straße 8
99636 Rastenberg
Deutschland

Telefon: 03635 / 4859015
E-Mail: info@akademische-jobs.de
USt-ID: DE353890795

3. Erfassung von allgemeinen Daten und Server-Logfiles

Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles unseres Hosting-Anbieters ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gespeichert. Erfasst werden:

• verwendete Browsertypen und -versionen,
• das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
• die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
• die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
• Datum und Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
• eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
• der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems sowie
• sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten, sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Server-Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Stabilität, Sicherheit und korrekten Auslieferung unserer Internetseite. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, regelmäßig nach spätestens sieben Tagen.

4. Hosting

Die Internetseite akademische-jobs.de wird gehostet bei:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Hosting-Leistungen umfassen Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen. Sämtliche personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Betriebs unserer Internetseite verarbeitet werden, werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 28 DSGVO.

5. Cookies

Unsere Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Wir setzen Cookies ausschließlich für technisch notwendige Zwecke ein, beispielsweise:

• zur Speicherung der Information, ob ein Benutzer das eingeblendete Newsletter-Pop-up bereits gesehen oder geschlossen hat (Anbieter: Claspo, siehe Abschnitt 12),
• zur Funktionsoptimierung durch unser Caching-Plugin WP Rocket (technische Cookies, keine Tracking-Funktion),
• zur Sitzungs- und Sicherheitsverwaltung des WordPress-Systems.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderliche Cookies).

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder sofern dies durch den europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner besteht ein Auskunftsrecht über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer (oder die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer), das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde sowie die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden.

c) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

d) Recht auf Löschung / Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO)

Jede betroffene Person hat das Recht, von uns zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der von der DSGVO vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Jede betroffene Person hat das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche sie uns bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

g) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)

Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Wir setzen keine derartigen automatisierten Einzelentscheidungen ein.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

j) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde — insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes — zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zur Geltendmachung der vorgenannten Rechte können sich betroffene Personen jederzeit an uns unter den in Abschnitt 2 angegebenen Kontaktdaten wenden.

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies bei der Schaltung einer Stellenanzeige der Fall ist, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

9. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit als Stellenmarkt für den deutschen Hochschulsektor. Hierzu zählen insbesondere die zuverlässige Bereitstellung der Internetseite, die Sicherstellung eines aktuellen Stellenanzeigen-Bestands, die Direktansprache abonnierter Newsletter-Empfänger sowie die Aufdeckung und Abwehr von Missbrauch.

10. Dauer der Datenspeicherung

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. Konkrete Speicherdauern ergeben sich aus den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung (Newsletter, Kontaktformulare, Auftragsformulare, Server-Logfiles).

11. Newsletter mit Custom-Double-Opt-In (Mailjet)

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der hierfür verwendeten Eingabemaske. Erforderlich ist ausschließlich die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse.

Versanddienstleister Mailjet

Der Versand der Newsletter erfolgt über den E-Mail-Dienstleister:

Mailjet SAS
13-13 bis, rue de l’Aubrac
75012 Paris
Frankreich

Mit Mailjet besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server von Mailjet befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen E-Mail-Versand) in Verbindung mit Art. 28 DSGVO.

Mailjet kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d. h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services verwenden, beispielsweise zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke. Mailjet nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder die Daten an Dritte weiterzugeben.

Custom-Double-Opt-In-Verfahren

Um Ihre E-Mail-Adresse vor missbräuchlicher Anmeldung durch Dritte zu schützen, setzen wir ein zweistufiges Bestätigungsverfahren (Double-Opt-In) ein:

1. Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse in unser Newsletter-Formular speichern wir die E-Mail-Adresse, einen zufallserzeugten Bestätigungs-Token, das aktuelle Datum mit Uhrzeit sowie Ihre IP-Adresse in einer zwischengelagerten Tabelle (wp_akjobs_pending_subscribers) auf unserem Server.
2. Wir senden Ihnen umgehend eine E-Mail mit einem personalisierten Bestätigungslink.
3. Erst durch Klicken dieses Links wird Ihre E-Mail-Adresse aktiv in unsere Newsletter-Liste bei Mailjet aufgenommen.

Die Speicherung Ihrer IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung dient ausschließlich dem Zweck, im Falle einer Beschwerde — etwa über das Beschwerdeverfahren des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) — den Anmeldevorgang nachweisen und einen etwaigen Missbrauch ausschließen zu können. Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der Erfüllung der Nachweispflicht und im Schutz vor Missbrauch.

Erfolgt innerhalb von 48 Stunden keine Bestätigung über den zugesandten Link, werden die zwischengespeicherten Daten (E-Mail-Adresse, Token, Datum, IP-Adresse) automatisch und vollständig gelöscht.

Speicherdauer und Widerruf

Bestätigte Newsletter-Abonnements werden so lange gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den am Ende jeder Newsletter-E-Mail befindlichen Abmeldelink möglich oder per formloser Mitteilung an info@akademische-jobs.de. Nach Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus unserer Mailjet-Liste entfernt. Eine etwaige separate Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse aus rechtlichen Gründen (z. B. zur Dokumentation einer früheren Einwilligung) bleibt davon unberührt.

12. Newsletter-Pop-up (Claspo)

Für die Anzeige unseres Newsletter-Pop-ups verwenden wir den Anbieter:

Claspo OÜ
Sepapaja 6
15551 Tallinn
Estland

Mit Claspo OÜ besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server von Claspo befinden sich innerhalb der Europäischen Union (Estland). Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bewerbung unseres kostenfreien Newsletter-Angebots.

Auslöser für die Anzeige

Das Pop-up wird ausgelöst, sobald eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• nach 40 Sekunden aktiver Verweildauer auf einer Seite,
• nach 30 Sekunden Inaktivität auf einer Seite, oder
• bei einer Mausbewegung, die ein bevorstehendes Verlassen der Seite vermuten lässt (sogenanntes „Exit-Intent“).

Die Erkennung dieser Auslöser findet ausschließlich clientseitig in Ihrem Browser statt. Es werden zu keinem Zeitpunkt Mausbewegungen, Scrollverläufe oder Verweildauern serverseitig protokolliert oder zu Profilbildung verarbeitet. Das Pop-up wird auf bestimmten Seiten — insbesondere den Newsletter-Bestätigungsseiten und den Auftragsformularen — gar nicht eingeblendet.

Cookie zur Anzeige­frequenz­steuerung

Damit Ihnen das Pop-up nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint, setzt Claspo einen technischen Cookie, der ausschließlich speichert, ob Sie das Pop-up bereits gesehen oder geschlossen haben. Dieser Cookie enthält keine Tracking-Kennung und ermöglicht Claspo keine seitenübergreifende Wiedererkennung. Standardmäßig wird das Pop-up höchstens einmal innerhalb von 24 Stunden eingeblendet.

Datenverarbeitung beim Eintrag

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Pop-up ein, wird diese an Claspo übermittelt und an unseren Newsletter-Workflow (Abschnitt 11) weitergeleitet. Es greift dasselbe Custom-Double-Opt-In-Verfahren mit IP-Speicherung. Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse zum Zwecke des Newsletter-Versands erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Bestätigung des zugesandten Bestätigungslinks erteilen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Claspo finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://claspo.io/privacy-policy/

13. Reichweitenmessung mit Burst Statistics

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Internetseite setzen wir das WordPress-Plugin Burst Statistics ein. Burst Statistics ist eine selbstgehostete, datenschutzfreundliche Analyse-Lösung. Sämtliche Daten werden ausschließlich auf unserem Server bei ALL-INKL.COM (siehe Abschnitt 4) verarbeitet; eine Übermittlung an Dritte oder ins Ausland findet nicht statt.

Wir betreiben Burst Statistics in einer datenschutzfreundlichen Konfiguration:

• Cookie-freies Tracking ist aktiviert. Es werden keinerlei Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt.
• Die Browser-Einstellung „Do Not Track“ wird respektiert. Wenn Sie diese Einstellung in Ihrem Browser aktiviert haben, werden Sie von Burst Statistics nicht erfasst.
• Es findet keine seitenübergreifende oder geräteübergreifende Wiedererkennung von Einzelpersonen statt.
• Die Übermittlung anonymer Nutzungsdaten an den Hersteller von Burst Statistics ist deaktiviert.

Wir erfassen mit Burst Statistics ausschließlich anonymisierte Daten zum Nutzungsverhalten, insbesondere:

• aufgerufene Seiten,
• Verweildauer auf Seiten,
• Referrer (woher der Besuch kam),
• verwendetes Endgerät, Betriebssystem und Browser (in groben Kategorien) sowie
• ungefähre geografische Region auf Ebene von Land, Region und Stadt.

Die Bestimmung der ungefähren geografischen Region erfolgt durch eine kurzzeitige, lokal auf unserem Server stattfindende Auswertung Ihrer IP-Adresse. Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Auflösung anonymisiert (Hashing) und in dieser Form gespeichert; eine Rückführbarkeit auf Ihre Person ist nach der Verarbeitung ausgeschlossen. Eine Profilbildung im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und der fortlaufenden Optimierung unserer Internetseite. Aufgrund der vollständigen Anonymisierung und des Verzichts auf Cookies ist nach unserer Auffassung keine Einwilligung gem. § 25 TTDSG erforderlich.

14. Kontaktformular und Auftragsformulare (WPForms)

Auf unserer Internetseite stehen mehrere Formulare zur Kontaktaufnahme bzw. zur Schaltung von Stellenanzeigen zur Verfügung. Sämtliche Formulare werden mit dem WordPress-Plugin WPForms betrieben. Die übermittelten Daten werden auf unserem Server bei ALL-INKL.COM (siehe Abschnitt 4) gespeichert sowie zusätzlich per E-Mail an die Geschäftsleitung versandt.

14.1 Kontaktformular (/kontakt/)

Folgende Daten werden im Kontaktformular abgefragt:

• Vorname (Pflichtfeld),
• Nachname (Pflichtfeld),
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld),
• Kommentar oder Nachricht (optional).

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist bei der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14.2 Auftragsformulare „Anzeige aufgeben Standard“ und „Anzeige aufgeben Premium“

Über die Seiten /anzeige-aufgeben-standard/ und /anzeige-aufgeben-premium/ können kostenpflichtige Stellenanzeigen geschaltet werden. Folgende Daten werden erhoben:

• Arbeitgeber / Organisation (Pflichtfeld),
• Stellenbezeichnung (Pflichtfeld),
• gewähltes Anzeigenpaket inkl. Laufzeit und Preis (Pflichtfeld),
• gewünschtes Veröffentlichungsende (Pflichtfeld),
• weitere Anmerkungen (optional),
• Datei-Uploads (Logo, Anhänge, individuelles Anzeigen-Layout, Werbegrafiken; optional bzw. je nach gewähltem Paket),
• optionale Zusatzleistungen (individuelles Anzeigen-Layout, Werbekampagne in sozialen Medien),
• E-Mail-Adresse für die Auftragsbestätigung (Pflichtfeld),
• Vor- und Nachname Ihres Ansprechpartners (Pflichtfeld),
• Wunsch-Übermittlungsweg für die Rechnung (E-Mail oder Briefpost; Pflichtfeld),
• vollständige Rechnungsadresse (Pflichtfeld),
• E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang (Pflichtfeld),
• Bestätigung dieser Datenschutzerklärung (Pflichtfeld).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Vertragsdurchführung (Schaltung der Stellenanzeige, Rechnungsstellung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit zusätzlich gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen — insbesondere nach § 14b UStG sowie §§ 147, 257 AO und HGB — werden die hierfür erforderlichen Daten (Rechnungsempfänger, Rechnungsadresse, Auftragsdaten) bis zu zehn Jahre nach Vertragsende aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine Weitergabe an Dritte findet ausschließlich an unseren Steuerberater im Rahmen der gesetzlichen Buchführungspflicht statt. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

15. WP Job Manager und Bewerbungs-Workflow

Die Stellenanzeigen auf unserer Internetseite werden mit dem Plugin WP Job Manager verwaltet. Beim bloßen Aufruf einer Stellenanzeige werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben, die über die in Abschnitt 3 (Server-Logfiles) sowie Abschnitt 13 (Burst Statistics) genannten Daten hinausgehen.

Bewerbungen erfolgen ausschließlich auf der jeweiligen Karriereseite der ausschreibenden Hochschule oder per E-Mail an die in der Stellenanzeige genannte Bewerbungsadresse. Wir verarbeiten keinerlei Bewerbungsunterlagen auf akademische-jobs.de. Sobald Sie auf einen externen Bewerbungs-Link klicken, verlassen Sie unsere Internetseite und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Empfängers. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob und in welchem Umfang die jeweilige Hochschule personenbezogene Daten verarbeitet.

16. Backend-Datenverarbeitung (Stellenanzeigen-Aggregation)

Zur Bereitstellung des aktuellen Stellenanzeigen-Bestands betreiben wir im Hintergrund eine vollautomatische Aggregations-Pipeline:

• Ein Crawler auf einem Server bei der Hetzner Online GmbH (Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland; Server-Standort: Falkenstein, Deutschland) ruft täglich die öffentlich zugänglichen Karriereseiten deutscher Hochschulen ab.
• Die ausgelesenen Stellenanzeigen-Daten (Stellentitel, Beschreibung, Ansprechpartner, Bewerbungsfrist) werden in einer Datenbank bei der Supabase Inc. (970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992; Server-Standort: AWS Frankfurt, Deutschland) zwischengespeichert.
• Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO; sämtliche Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Frankfurt am Main) gespeichert.
• Anschließend werden die aufbereiteten Stellenanzeigen-Daten in das WordPress-System unserer Internetseite synchronisiert.

In dieser Backend-Pipeline werden ausschließlich öffentlich zugängliche Stellenanzeigen-Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten von Besucherinnen und Besuchern unserer Internetseite werden in dieser Pipeline nicht verarbeitet. In den verarbeiteten Stellenanzeigen können personenbezogene Daten der von der ausschreibenden Hochschule benannten Ansprechpartner enthalten sein (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer); diese Daten werden 1:1 von der jeweiligen Hochschule veröffentlicht und von uns lediglich angezeigt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Betrieb eines aktuellen Stellenanzeigen-Marktplatzes für den deutschen Hochschulsektor.

17. Suchmaschinenoptimierung (Rank Math SEO)

Wir verwenden das WordPress-Plugin Rank Math SEO zur Optimierung unserer Internetseite für Suchmaschinen. Das Plugin arbeitet vollständig serverseitig auf unserer Internetseite. Es werden keine personenbezogenen Daten an die Anbieter des Plugins übermittelt. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Auffindbarkeit unseres Angebots in Suchmaschinen.

18. Caching und Bildoptimierung (WP Rocket, Converter for Media)

Zur Verbesserung der Ladezeiten unserer Internetseite setzen wir die Plugins WP Rocket und Converter for Media ein. Beide Plugins arbeiten ausschließlich serverseitig auf unserer Internetseite. WP Rocket setzt im Einzelfall technisch notwendige Cookies (z. B. zur korrekten Auslieferung mobiler Versionen), die ausschließlich der Funktion der Internetseite dienen. Es findet keine Datenübermittlung an Dritte statt.

19. Eingebettete PDF-Stellenanzeigen (PDF Embedder)

Einige Stellenanzeigen werden als PDF in die jeweilige Detailseite eingebettet. Hierzu verwenden wir das Plugin PDF Embedder. Die PDF-Dateien werden von unserem Server (ALL-INKL.COM) ausgeliefert; eine Verbindung zu Servern Dritter findet nicht statt.

20. Verlinkung zu Social-Media-Profilen

Auf unserer Internetseite befinden sich Links zu unseren Profilen bei den folgenden sozialen Netzwerken:

• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland)
• Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)
• Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Anschrift wie vor)

Es handelt sich ausschließlich um einfache HTML-Verlinkungen. Die jeweiligen Anbieter erhalten erst dann personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken und die Zielseite aufrufen. Es sind keine Social-Plugins (Like-Buttons, Share-Buttons, eingebettete Profile) eingebunden, die bereits beim Aufruf unserer Internetseite eine Verbindung zu den genannten Anbietern herstellen würden. Sobald Sie einer Verlinkung folgen, gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Zielanbieters; wir haben hierauf keinen Einfluss.

21. Backup und Migration (All-in-One WP Migration)

Für die Erstellung von Sicherungskopien unserer Internetseite verwenden wir das Plugin All-in-One WP Migration and Backup. Die erstellten Backups werden ausschließlich auf unserem Server bei ALL-INKL.COM abgelegt; eine Übertragung an externe Cloud-Dienste findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Datensicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Schutz vor Datenverlust und in der Fortführbarkeit unseres Geschäftsbetriebs.

22. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO mit rechtlicher Wirkung gegenüber den Nutzerinnen und Nutzern unserer Internetseite.

23. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben angegebenen Stand. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Internetseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Internetseite unter akademische-jobs.de/datenschutz/ abgerufen werden.