- Döpfer Schulen GmbH
- 80686 München, Würzburger Straße 4
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer. Wir suchen ab 01.11.2026 Unterstützung im Schulsekretariat am Standort München (Teilzeit 20-25h).
Das bieten wir Dir
- Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg: Profitiere von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!
- Lade Deine Batterie auf: Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten.
- Blick in die Zukunft: Bei uns findest Du nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!
- Nice-to-have: Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! Von Deutschlandticket über Wellpass bis hin zu anderen Nettolohnoptimierungen.
Das erwartet Dich
- Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
- Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial)
- Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
- Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
- Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.
Das bringst Du mit
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine „Hands-on“ Mentalität aus.
- Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
- Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.
Noch Fragen?
Besuche gerne unsere Homepage und entdecke mehr über unsere Unternehmensgruppe. Bei Fragen sind wir jederzeit für Dich da – wir freuen uns auf Deine Nachricht! Wir stehen für Vielfalt und Inklusion und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation berücksichtigen wir diese Bewerbungen besonders.
- Heidemarie Faltermaier
- h.faltermaier@doepfer-schulen.de
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.doepfer-karriere.de.