Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für Finanzverwaltung

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu

einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,

mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich

ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais,

Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Studienangelegenheiten, Referat Zentrale

Studienberatung, möglichst zum 01.01.2027 folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für Finanzverwaltung und

Veranstaltungsmanagement

Kenn-Nr. 91/2026

Unbefristet | Vollzeit (40 Std./Woche, 100 %) | EG 9a TV-L | Standort Am Neuen Palais

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Studienangelegenheiten begleitet Studieninteressierte und Studierende

entlang ihres gesamten Studienverlaufs. Es umfasst die Bereiche Studienbüro mit den

Studierendensekretariaten, Prüfungsamt und Masterbewerbung, Zentrale Studienberatung/Studierendenmarketing, Studien- und Prüfungs-IT sowie den Leitungsbereich.

Die Zentrale Studienberatung ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Studium.

Wir unterstützen und begleiten Studieninteressierte sowie Studierende in allen Phasen der

Orientierung, Entscheidungsfindung und Studienplanung. Auch bei Konflikten, Problemen und

Unsicherheiten bietet das Referat fundierte Hilfestellung – vor und während des Studiums

sowie beim Übergang in den Master oder den Beruf. Darüber hinaus verantwortet das Referat

das zentrale Studierendenmarketing der Universität Potsdam und konzipiert sowie organisiert

jährlich mehrere Großveranstaltungen, darunter den Hochschulinformationstag, UP.Start und

den Master-Info-Tag.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• eigenständige Bewirtschaftung und Überwachung der Haushalts-, Dritt- und Sondermittelkostenstellen des Referats
• Erstellung und Fortschreibung der Finanz- und Budgetplanung
• Durchführung des Beschaffungswesens unter Einhaltung des Vergaberechts
• Veranstaltungs- und Projektmanagement (u. a. Erstellen von Kleinaufträgen)
• Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen und externen

Dienstleistern zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse auf dem Gebiet der LHO sowie Zuwendungsrecht
• Kenntnisse in der Durchführung von Beschaffungen nach UVgO/VOB
• Kenntnisse im Bereich Veranstaltungs- und Projektmanagement
• ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
• hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse B1

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Kenntnisse in Bereichen Budgetüberwachung, Rechnungswesen und Controlling
• berufliche Erfahrungen im Hochschulbereich
• Erfahrungen bei der Planung, Organisation und Steuerung von bereichsübergreifenden

(Groß-)Veranstaltungen

Ihre Vorteile an der Universität Potsdam:

• Sicher und fair beschäftigt: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld
• Persönlich und fachlich weiterkommen: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der Universitätsstandorte
• Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen

Gesundheitsmanagements

• Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.unipotsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf

und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-

Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 91/2026). Bitte stellen Sie

Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit.

Die Bewerbungsfrist endet am 10.11.2026.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Robert Meile per E-Mail:

robert.meile@uni-potsdam.de und Telefon: +49 331 / 977 – 4293 gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen

per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche

Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein.

Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung

und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die

deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim

Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit

unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung,

Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von

Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen

Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen

unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests

und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung

angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch

nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Potsdam, 13.10.2026