Stellen in Verwaltung und Technik an Hochschulen
Hochschulen sind große Arbeitgeber auch jenseits der Wissenschaft: Verwaltung, IT, Technik, Bibliothek und Labor halten den Betrieb am Laufen: oft auf unbefristeten Stellen. Auf dieser Seite finden Sie die aktuell ausgeschriebenen Stellen in Verwaltung und Technik an Hochschulen und Forschungseinrichtungen im deutschsprachigen Raum, täglich aktualisiert.
Sachbearbeiter:in in der Benützungsabteilung der zentralen Einrichtung Universitätsbibliothek
Systembibliothekar:in an der Abteilung IT-Services der zentralen Einrichtung Universitätsbibliothek
Mitarbeitende:r (w/m/d) im Studierendenservice
Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (w/m/d), Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät
Beschäftigte oder Beschäftigter (m/w/d) im Verwaltungsdienst
Ingenieurin oder Ingenieur (m/w/d; FH-Diplom oder Bachelor) der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen mit Schwerpunkt Hochbau
Ingenieurin oder Ingenieur (m/w/d; FH-Diplom oder Bachelor) der Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbarer Studienrichtung
Dezernent/-in (m/w/d/x) für Finanzen
Fachliche Koordination Hausmeisterdienste
Sachbearbeiter/-in Stellenbewertung (w/m/d)
Verwaltungsangestellte:r als Fachberatung für das Praxisreferat, SP/2610
Projektingenieur*in (TGA) im Bereich Elektrotechnik (w/m/d)
Projektingenieur/in Mechatronik oder Elektrotechnik (m/w/d)
Pflegefachkraft (m/w/d) — Pflegevorstand III. Medizinische Klinik und Poliklinik
Verwaltung und Technik in Zahlen
Datenbasis: die aktuell 794 auf akademische-jobs.de ausgeschriebenen Stellen in diesem Bereich (Stand: 25. August 2026).
Top-Hochschulen
- UM Mainz 52
- KIT Karlsruhe 21
- Uni Köln 20
- Uni Bielefeld 18
- Uni Münster 17
- Uni Bochum 13
- Uni Hannover 13
- RWTH Aachen 12
- Uni Göttingen 12
- Uni Kassel 12
Stellen je Bundesland
- Nordrhein-Westfalen 139
- Bayern 112
- Baden-Württemberg 92
- Rheinland-Pfalz 78
- Niedersachsen 76
- Hessen 32
- Berlin 26
- Hamburg 23
- Brandenburg 20
- Sachsen 19
- Schleswig-Holstein 12
- Bremen 10
- Saarland 10
- Mecklenburg-Vorpommern 9
- Thüringen 8
- Sachsen-Anhalt 8
Top-Fachrichtungen
- Hochschulverwaltung 209
- Sekretariat 79
- Labor 46
- Rechenzentrum 46
- Pflege 36
- Bibliothek 29
- Controlling 24
- Studienberatung 15
- Wissenschaftskommunikation 15
- Personalmanagement 13
Welche Stellen umfasst Verwaltung und Technik?
Der Bereich bündelt alle nicht-wissenschaftlichen Tätigkeiten, die eine Hochschule braucht. Dazu zählen unter anderem:
- Hochschulverwaltung (Studierendensekretariat, Personal, Finanzen, Forschungsförderung, Justiziariat),
- IT und Rechenzentrum (Systemadministration, Anwendungsbetreuung, Softwareentwicklung),
- Technik und Werkstätten (Haustechnik, Labortechnik, technische Assistenz),
- Bibliothek und wissenschaftsunterstützende Dienste.
Sind diese Stellen befristet?
Anders als die wissenschaftlichen Qualifizierungsstellen fallen Verwaltung und Technik nicht unter das Wissenschaftszeitvertragsgesetz. Viele Stellen sind daher unbefristet oder auf Daueraufgaben ausgerichtet; befristet sind vor allem projekt- oder vertretungsbezogene Positionen.
Wie ist die Vergütung geregelt?
Vergütet wird nach Tarif: an staatlichen Hochschulen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), an einzelnen Einrichtungen nach TVöD. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppen richtet sich nach Aufgabe, Qualifikation und Verantwortung und deckt eine breite Spanne ab. Den konkreten Rahmen nennt die jeweilige Ausschreibung.
Welche Voraussetzungen brauchen Sie?
Je nach Stelle eine abgeschlossene Berufsausbildung, eine technische Qualifikation oder ein einschlägiges Studium. Eine wissenschaftliche Laufbahn ist nicht erforderlich: gefragt sind Fachkenntnis und Erfahrung im jeweiligen Aufgabengebiet. Wissenschaftsnahe Stellen finden Sie dagegen unter Wissenschaftlicher Mitarbeiter.
Häufige Fragen zu Verwaltung und Technik
Sind Stellen in Verwaltung und Technik befristet?
Oft nicht. Da sie nicht unter das Wissenschaftszeitvertragsgesetz fallen, sind viele Stellen unbefristet oder an Daueraufgaben gebunden. Befristungen betreffen vor allem Projekt- und Vertretungsstellen.
Wie werden diese Stellen vergütet?
Nach Tarif (TV-L an Landeshochschulen, teils TVöD). Die Entgeltgruppe richtet sich nach Aufgabe, Qualifikation und Verantwortung; die Spanne ist breit. Den konkreten Rahmen nennt die Ausschreibung.
Brauche ich ein wissenschaftliches Profil?
Nein. Gefragt sind je nach Stelle eine Berufsausbildung, eine technische Qualifikation oder ein einschlägiges Studium sowie Erfahrung im Aufgabengebiet: keine Promotion oder Forschungslaufbahn.