Stellen in Verwaltung und Technik an Hochschulen
Hochschulen sind große Arbeitgeber auch jenseits der Wissenschaft: Verwaltung, IT, Technik, Bibliothek und Labor halten den Betrieb am Laufen: oft auf unbefristeten Stellen. Auf dieser Seite finden Sie die aktuell ausgeschriebenen Stellen in Verwaltung und Technik an Hochschulen und Forschungseinrichtungen im deutschsprachigen Raum, täglich aktualisiert.
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sonderforschungsbereich 1280
Referent*in (m/w/d) für Studienvorbereitung und -begleitung für internationale Studierende (DAAD FIT)
Verwaltungsangestellte*r
Verwaltungsangestellte*r
Teamassistenz / Lehrstuhlsekretariat (m/w/d)
Ausschreibung der Funktion einer Rektorin/ eines Rektors (w/m/d) der Montanuniversität Leoben für die Funktionsperiode 01.10.2027 bis 30.09.2031
Wissenschaftliche Koordinator*in (w/m/d) – Exzellenzcluster „Unser Dynamisches Universum“ (DYNAVERSE) Wiss2608-05
Projektkoordinator/in (w/m/d) – Administration, Finanzen und Projektmanagement
Ingenieur*in (w/m/d) im Bereich Thermoanalyse
Bibliothekar/in (w/m/d) zur Unterstützung des Redaktionsteams für das institutionelle Repositorium der RWTH Aachen University
Sachbearbeiter/-in Studienbüro/Studierendensekretariate (w/m/d)
Sachbearbeitung Schulpraktische Studien (w/m/d)
Sachbearbeiter*in (m-w-d)
Sachbearbeiter Reisekostenmanagement (m/w/d)
IT-Support-Mitarbeiter*in (m/w/d) (804-DE)
Verwaltung und Technik in Zahlen
Datenbasis: die aktuell 798 auf akademische-jobs.de ausgeschriebenen Stellen in diesem Bereich (Stand: 11. August 2026).
Top-Hochschulen
- UM Mainz 54
- KIT Karlsruhe 23
- Uni Münster 17
- Uni Zürich 17
- Uni Köln 16
- RWTH Aachen 14
- TiHo Hannover 14
- Uni Saarbrücken 14
- Uni Bielefeld 13
- Uni Göttingen 13
Stellen je Bundesland
- Nordrhein-Westfalen 140
- Bayern 90
- Niedersachsen 88
- Baden-Württemberg 78
- Rheinland-Pfalz 72
- Hessen 42
- Brandenburg 23
- Sachsen 21
- Berlin 20
- Hamburg 20
- Bremen 17
- Sachsen-Anhalt 16
- Schleswig-Holstein 15
- Saarland 14
- Mecklenburg-Vorpommern 14
- Thüringen 8
Top-Fachrichtungen
- Hochschulverwaltung 212
- Sekretariat 80
- Labor 44
- Rechenzentrum 44
- Pflege 39
- Controlling 28
- Bibliothek 26
- Wissenschaftskommunikation 15
- Immobilienwirtschaft 11
- Personalmanagement 11
Welche Stellen umfasst Verwaltung und Technik?
Der Bereich bündelt alle nicht-wissenschaftlichen Tätigkeiten, die eine Hochschule braucht. Dazu zählen unter anderem:
- Hochschulverwaltung (Studierendensekretariat, Personal, Finanzen, Forschungsförderung, Justiziariat),
- IT und Rechenzentrum (Systemadministration, Anwendungsbetreuung, Softwareentwicklung),
- Technik und Werkstätten (Haustechnik, Labortechnik, technische Assistenz),
- Bibliothek und wissenschaftsunterstützende Dienste.
Sind diese Stellen befristet?
Anders als die wissenschaftlichen Qualifizierungsstellen fallen Verwaltung und Technik nicht unter das Wissenschaftszeitvertragsgesetz. Viele Stellen sind daher unbefristet oder auf Daueraufgaben ausgerichtet; befristet sind vor allem projekt- oder vertretungsbezogene Positionen.
Wie ist die Vergütung geregelt?
Vergütet wird nach Tarif: an staatlichen Hochschulen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), an einzelnen Einrichtungen nach TVöD. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppen richtet sich nach Aufgabe, Qualifikation und Verantwortung und deckt eine breite Spanne ab. Den konkreten Rahmen nennt die jeweilige Ausschreibung.
Welche Voraussetzungen brauchen Sie?
Je nach Stelle eine abgeschlossene Berufsausbildung, eine technische Qualifikation oder ein einschlägiges Studium. Eine wissenschaftliche Laufbahn ist nicht erforderlich: gefragt sind Fachkenntnis und Erfahrung im jeweiligen Aufgabengebiet. Wissenschaftsnahe Stellen finden Sie dagegen unter Wissenschaftlicher Mitarbeiter.
Häufige Fragen zu Verwaltung und Technik
Sind Stellen in Verwaltung und Technik befristet?
Oft nicht. Da sie nicht unter das Wissenschaftszeitvertragsgesetz fallen, sind viele Stellen unbefristet oder an Daueraufgaben gebunden. Befristungen betreffen vor allem Projekt- und Vertretungsstellen.
Wie werden diese Stellen vergütet?
Nach Tarif (TV-L an Landeshochschulen, teils TVöD). Die Entgeltgruppe richtet sich nach Aufgabe, Qualifikation und Verantwortung; die Spanne ist breit. Den konkreten Rahmen nennt die Ausschreibung.
Brauche ich ein wissenschaftliches Profil?
Nein. Gefragt sind je nach Stelle eine Berufsausbildung, eine technische Qualifikation oder ein einschlägiges Studium sowie Erfahrung im Aufgabengebiet: keine Promotion oder Forschungslaufbahn.