Referent*in (m/w/d) für Forschungsförderung

• Start: 01.12.2026
• Vergütung: Vergütung nach E13 TV-L
• Umfang: Vollzeit
• Befristung: befristet (mit Verlängerungsoption) (zunächst für die Dauer des Mutterschutzes der Stelleninhaberin, längstens bis zum 30.03.2027 (ggf. mit sich anschließender Elternzeit))
• Arbeitsort: Bielefeld

Das Dezernat Forschungsförderung und Transfer (FFT) ist eine zentrale Serviceeinrichtung der Universität Bielefeld, die ein breit gefächertes Dienstleistungsangebot rund um die Einwerbung und Abwicklung von Drittmittelprojekten sowie zum Wissens- und Innovationstransfer bietet.
Das Dezernat FFT berät Hochschulangehörige in jeder Phase des Prozesses der Einwerbung und Umsetzung von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige
Aufgabe sowie attraktive Rahmenbedingungen im dynamischen Umfeld einer erfolgreichen Forschungs- und Bildungseinrichtung. Die Tätigkeit findet in einem sehr guten und offenen Betriebsklima statt. Wissenschaft und Verwaltung arbeiten an der Universität Bielefeld traditionell eng und vertrauensvoll zusammen.

Ihre Aufgaben

• Information und Beratung zu Forschungsförderprogrammen nationaler und internationaler Förderorganisationen (20 %)
• Begleitung der Antragstellung/ Projektanbahnung einschließlich Koordination der damit verbundenen Abstimmungsprozesse (20 %)
• Prüfung und Verhandlung von projektspezifischen Verträgen (20 %)
• Unterstützung beim Aufbau adäquater Projektstrukturen und bei der Durchführung von Drittmittelprojekten; interne und externe Vernetzung; Kontaktpflege zu Fördermittelgeber*innen und Projektträger*innen (20 %)
• Mitwirkung bei der Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots in den Bereichen Nationale Forschungsförderung (10%)
• Erstellung und Pflege von Informationsmaterial wie Präsentationen, Webseiten, Newsletter, Auswertungen und Statistiken sowie Durchführung von Informationsveranstaltungen (10 %)

Ihr Profil

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für die Aufgaben relevanten Bereich
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und internationalen Forschungs(förder)landschaft und nationaler Forschungsförderprogramme
• Beratungskompetenz
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen im Deutschen
• verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme und Webanwendungen
• ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• besonderes Interesse an den Strukturen und Abläufen in der Administration einer wissenschaftlichen Einrichtung
• abgeschlossene Promotion
• Berufserfahrung in der Forschungsförderung und/oder im Forschungstransfer
• Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement

Wir bieten

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button „JETZT BEWERBEN“ erreichen.