Psychologisch-technische*r Assistent*in (m/w/d)

• Start: 01.12.2026
• Vergütung: Vergütung nach E8 TV-L
• Umfang: Teilzeit
• Befristung: unbefristet
• Arbeitsort: Bielefeld

Die Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft ist eine von 14 Fakultäten der Universität Bielefeld. Die Abteilung Psychologie gehört mit ihrer über 50-jährigen Geschichte (Gründung 1971) zu den ältesten der Universität. Ungefähr 200 Mitarbeiter*innen (darunter 20 Professor*innen) sind in Forschung, Lehre und Verwaltung tätig. Die Abteilung für Psychologie zählt damit inzwischen zu den größten psychologischen Instituten in Deutschland. Sie beherbergt 19 Arbeitseinheiten (AE) und insgesamt drei Hochschulambulanzen.

Ihre Aufgaben

1. Führung des Sekretariats und Verwaltung der Pädagogisch-Psychologischen Beratungsstelle, insbesondere Wahrnehmung organisatorisch-administrativer Tätigkeiten (35 %), wie z. B.

• Vereinbarung und Koordination von Beratungs- und Diagnostikterminen
• fortlaufende Pflege der Klient*innenakten sowie Dokumentation
• Anschaffung von Testverfahren und Literatur
• Verwaltung des Handapparats der Beratungsstelle
• eigenständige Erstellung, Koordination und Verwaltung der videobasierten Dokumentation

2. Organisatorische Unterstützung der pädagogisch-psychologischen Beratungsarbeit (20 %), wie z. B.

• Vorbereitung von Diagnostikterminen
• Auswertung standardisierter Tests im Lern- und Leistungsbereich
• Vorbereiten und Korrekturlesen von Gutachten

3. Unterstützung bei der Vorbereitung von praxisorientierten Lehrveranstaltungen (35 %), wie z. B.

• Erstellung von videobasierten Fallbeispielen
• Rekrutierung von und Kooperationen mit externen Einrichtungen und Arbeitsfeldern der pädagogischen Psychologie und Aufbau eines Netzes zu Schulen

4. Unterstützung bei der Durchführung empirischer Untersuchungen (10 %), wie z. B.

• Unterstützung bei der Durchführung von Datenerhebung
• Archivierung von Testmaterialien

Ihr Profil

• abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung zur*zum psychologisch-technischen Assistent*in oder eine Ausbildung in einem geeigneten kaufmännischen, psychosozialen, medizinischen oder pädagogischen Beruf in Verbindung mit mindestens drei Semestern Studium der Psychologie
• Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von videobasierten Dokumentationen
• allgemeine Bürokenntnisse; routinierte Beherrschung von MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PP)
• sicheres Auftreten im Kontakt mit Eltern und Kooperationspartner*innen
• sehr gute soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Pflege einer Homepage unter Roxen
• Erfahrung in pädagogisch-psychologischen Themenfeldern
• Erfahrung in der Auswertung von Lern-Leistungsdiagnostik

Wir bieten

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button „JETZT BEWERBEN“ erreichen.