Mitarbeiter*in für das gemeinsame Sekretariat der Personalabteilung und Justiziariat (m/w/d)

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine internatio- Ihre Bewerbung

nal ausgerichtete, praxisorientierte Hochschule. Mit rund 6.000 Studierenden in den Fa-

Werden Sie Teil eines dynamikultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswisschen Teams an einer zukunftsorisenschaften, 77 Studiengängen und rund 600 Beschäftigten sind wir ein bedeutender Ak- entierten Hochschule.

teur in der regionalen Hochschullandschaft. Die htw saar zeichnet sich durch ihre For-

Senden Sie uns Ihre vollständige

schungsstärke und internationale Vernetzung aus. Sie verfügt über ein Netzwerk von über

Bewerbung, unter Angabe der

50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Gemeinsam mit der Université de Lorraine

Kennziffer 90/26 bis zum

bieten wir im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) zwölf binati- 06.09.2026 an die E-Mail-Adresse

onale Studiengänge an. Die Lage der htw saar in der Landeshauptstadt Saarbrücken er- bewerbung@htwsaar.de zu.

möglicht ein vielfältig kulturelles Angebot durch die unmittelbare Nähe zum Dreiländereck

(De/Fr/Lux).

Zur Unterstützung der Zentralverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit

(75%) und vorerst befristet auf 2 Jahre

eine*n Mitarbeiter*in für das gemeinsame Sekretariat der Personalabteilung und Justiziariat (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• alle Büro- und Schreibarbeiten im Sekretariat
• Termin- und Bürokoordination
• Führen und Verwalten von Personaldaten
• Pflege von Personalakten und Prozessakten

Einstellungsvoraussetzungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung als

Verwaltungsfachangestellte*r mit abgeschlossener Erster Prüfung oder als Kauffrau/-

mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar

• idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalverwaltung,

wie moderne Büroorganisation, Krankmeldungen, Zeiterfassung; bevorzugt im Hochschulbereich

• sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, wie Textverarbeitung

und Tabellenkalkulation, Datenbanken und Kommunikationsprogramme

• von Vorteil sind Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch

Wir erwarten ein selbständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten. Im Umgang mit unseren

Mitarbeiter*innen aller Ebenen sowie auch gegenüber externen Ansprechpartner*innen zeigen Sie

hohe Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz in unserem Team.

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften

des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe

Was wir bieten

Arbeiten an der htw saar heißt, sich den täglichen Herausforderungen einer

Hochschule in einem dynamischen Umfeld zwischen Lehre, Forschung und

Verwaltung zu stellen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten dabei mit

zahlreichen Angeboten:

Gleitzeitmodell |Home-Office |30 Urlaubstage

Interne Qualifikation |Erasmus + Personalmobilität |Bildungsurlaub

Vergütung nach TV-L |Jahressonderzahlung |Vermögenswirksame Leistungen | RZVK

BGM | Hochschulsport

Kostenfreie Parkplätze |Kostenbeteiligung Jobticket |Gute Verkehrsanbindung

Corporate Benefits |Radleasing

Lebendige Grenzregion

> Unser Standort

Ihre Bewerbung

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise

über die Gleichwertigkeit mit ei-

nem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung), da wir die Bewerbung beim weiteren Bewerbungsprozess sonst nicht berücksichtigen können. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Unsere Hochschule ist zertifiziert

mit dem »Audit familiengerechte

Hochschule« und dem Diversity-

Audit »Vielfalt gestalten« und steht

für eine familienfreundliche sowie

diverse Arbeitskultur. Sie fördert

die Gleichstellung von Frauen und

Männern und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte oder

gleichgestellte Bewerber*innen

werden bei gleicher Eignung be-

vorzugt berücksichtigt; bitte legen

Sie hierfür Ihren Nachweis bei.

Bei Fragen steht Ihnen Frau

Schmidt aus der Personalabteilung telefonisch oder per E-Mail

zur Verfügung.

Ludmilla Schmidt

A1/ Recruiting

bewerbung@htwsaar.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges

Anliegen. Informationen gem. Art.

13 DSGVO für Bewerbungen auf

Stellenausschreibungen finden Sie

unter: htwsaar.de/datenschutz