In der TU Wien Bibliothek ist die Leitung des Fachbereichs Medienmanagement und Bibliotheks-IT voraussichtlich ab sofort (40 Wochenstunden, unbefristet) zu besetzen. Als Mitglied der Bibliotheksdirektion gestalten Sie die strategische Ausrichtung der Universitätsbibliothek wesentlich mit und übernehmen Verantwortung für deren Transformation.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs mit derzeit drei Fachgruppen
• Budgetmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung des Sachmittelbudgets, Sicherstellung der Einhaltung steuer- und haushaltsrechtlicher Rahmenbedingungen, Weiterentwicklung des eingesetzten Etatverteilungsmodells, Erstellung und Analyse des Informationsbudgets der TU Wien
• Vertrags- und Lizenzmanagement: Gesamtverantwortung für die strategische Weiterentwicklung des Informations- und Medienangebots sowie für Vertrags- und Vergabeverfahren; Verhandlungsführung – eigenständig und im Konsortium – einschließlich der Bewertung komplexer Angebote
• Weiterentwicklung der digitalen Services der Bibliothek
• Serviceportfolio- und Prozessmanagement
• Klärung, Kommunikation und Umsetzung von Datenschutzbestimmungen
• Vertretung der TU Wien in nationalen oder internationalen Arbeitsgruppen und/oder Gremien sowie Mitarbeit in oder Leitung von Projekten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium
• Idealerweise Weiterbildung im Bibliotheks- und Informationsmanagement
• Nachgewiesene Führungskompetenzen und idealerweise Erfahrung mit Service-, Prozess- und/oder Qualitätsmanagement
• Ausgezeichnete Kenntnisse des wissenschaftlichen Publikationswesens, der Verlags- und IT-Branche, speziell im Bereich digitaler Dienste und KI
• Vertiefte Kenntnisse des Vergaberechts sowie in der Gestaltung von Lizenzverträgen, insbesondere mit Open-Access-Komponenten und steuerrechtlicher Bestimmungen
• Sehr gute Kenntnisse bibliothekarischer Management- und Discovery-Systeme
• Hohe Service- und Kund_innenorientierung sowie Innovationsfähigkeit
• Wirtschaftliches Denken und Handeln, ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Teamfähigkeit sowie Kooperationsfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Lernfähigkeit und Ambiguitätstoleranz
• Stressresistenz / Resilienz und Begeisterungsfähigkeit

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking-Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.776,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 18.06.2026.