Im Fachbereich Diversity Management ist eine Stelle als Office Allrounder_in (all genders), voraussichtlich ab sofort (15 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Raumreservierung, technische Abstimmung, Ablauf, Catering- und Materialorganisation)
• Administrative Unterstützung bei Rechnungen inkl. Dokumentation und interner Abwicklung
• Abwicklung von Bestellungen sowie Unterstützung im Beschaffungsprozess inkl. Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen
• Allgemeine Assistenz im Tagesgeschäft (Dokumentenmanagement, Terminorganisation)
• Erstellung barrierefreier Untertitel für aufgezeichnete Veranstaltungen (insbesondere für gehörlose und schwerhörige Personen)

Ihr Profil:

• Matura sowie Interesse an Diversity- und Inklusionsthemen
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Freude an Textarbeit
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Diversitätssensibilität

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Arbeitsumfeld & Rahmenbedingungen:

• Büro mit insgesamt 2 Personen
• Bürogeräusche (Gespräche, Telefonate, Tastaturgeräusche)
• Zusammenarbeit im Team – regelmäßige Abstimmung im Team (z.B. bei Fragen, zur gemeinsamen Lösungsfindung oder in Team-Meetings)
• Arbeit überwiegend am Computer
• Einschulung erfolgt strukturiert und Schritt für Schritt
• Individuelle Anpassungen oder Hilfsmittel können im Bewerbungsprozess besprochen werden

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 15 Wochenstunden EUR 982,50 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Die Technische Universität Wien strebt eine Erhöhung der Einstellung von Menschen mit Behinderung an – bitte beachten Sie daher den oben angeführten Passus.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 11.06.2026.