Im Dekanat der Fakultät für Maschinenwesen und Betriebswissenschaften ist eine Stelle als Dekanatsassistent_in, voraussichtlich ab Juli 2026 (15 Wochenstunden, voraussichtlich befristet für 1 Jahr mit Option Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Betreuung, selbständige Erarbeitung und Aufbereitung bzw. Erstellung diverser Statistiken zur Unterstützung der Arbeit an der Fakultät für Maschinenwesen und Betriebswissenschaften
• Betreuung der im Dekanat anfallenden Evaluierungen (zB. im personellen Bereich oder im Vergleich mit Fakultäten ähnlichen Fachgebiets im nationalen und internationalen Bereich)
• Monitoring der Personal- und Studierendenentwicklung hinsichtlich verschiedener vorgegebener statistischer Parameter
• Unterstützung des Teams bei Personal- und Budgetangelegenheiten
• Zuarbeit als Teil des Teams bei der Betreuung von Laufbahnstellen und Berufungsverfahren
• Mitarbeit bei allen anfallenden Geschäftsfällen des Dekanates

Ihr Profil:

• Matura oder fachlich gleichwertige Qualifikation
• Deutschkenntnisse (Sprachniveau nach europ. Referenzrahmen GeR Level C1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse der österreichischen Gebärdensprache ÖGS von Vorteil
• Digitale Kompetenzen (sehr gute MS Office-, hierbei speziell exzellente Excel- Kenntnisse von Vorteil, interne Schulungen werden bei Bedarf angeboten)
• Betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse, Informations- und Projektmanagementkenntnisse sind ebenso von Vorteil wie eine hohe Affinität zu Statistikerstellung und Freude an der Arbeit mit Zahlen
• Analytische und organisatorische Fähigkeiten. Speziell die Fähigkeit Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden, Informationsflut zu verdichten und Sachverhalte auf den Punkt zu bringen sind von Vorteil. Ebenso die Fähigkeit Zeit- und Ressourcenbedarfe realistisch einzuschätzen und Meilensteine fristgerecht umzusetzen
• Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Lernfähigkeit
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit teilweiser Teleworking Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 15 Wochenstunden EUR 1.034,70 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 11.06.2026.