Am Dezernat I – Forschungsangelegenheiten und Qualitätsmanagement ist zum 01.01.2027 eine
Vollzeitstelle als
ENGAGE.EU Institutional Coordinator (m/w/d)
zu besetzen.
Die Vollzeitstelle ist voraussichtlich bis zum 31. Dezember 2027 zur Vertretung Die Universität Mannheim ist eine der
von Mutterschutz/Elternzeit befristet. führenden Hochschulen in Deutschland mit
derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf
Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der letzten Sozialwissenschaften gehören national und
Novemberwoche stattfinden. international zur Spitzengruppe. Ihren über
2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim
ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen
ENGAGE.EU ist eine Allianz zehn führender europäischer Universitäten aus den
Benefits.
Bereichen Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, mit dem Ziel, gesellschaftliche Herausforderungen unserer Zeit, wie Digitalisierung, nachhaltige ENGAGE.EU ist eine Allianz neun führender
Wirtschaftssysteme, Sicherheit und Stabilität in Europa, zu bewältigen. Für die europäischer Universitäten aus den Bereichen
Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Die
Koordination der ENGAGE.EU-Aktivitäten an der Universität Mannheim suchen
ENGAGE.EU-Geschäftsstelle ist für die
wir eine im Projektmanagement erfahrene Person mit Interesse an Koordination der Allianzaktivitäten an der
konzeptioneller Arbeit in einem internationalen Kontext. Universität Mannheim zuständig und
organisatorisch Dezernat I – Forschungsangelegenheiten und Qualitätsmanagement in
Ihre Aufgaben: der zentralen Verwaltung zugeordnet.
Als zentrale*r Ansprechpartner*in für alle ENGAGE.EU-Arbeitspakete an der
Universität Mannheim sind Sie verantwortlich für die Koordination,
Organisation und Umsetzung der ENGAGE.EU-Aktivitäten an der Universität. Eckdaten
Sie kümmern sich um die ENGAGE.EU-interne Kommunikation, stellen den
Start: 01.01.2027
Informationsfluss zwischen den verschiedenen Arbeitspaketen sicher und sind
Befristung: vsl. bis zum 31.12.2027 zur
für die Konzeption und Umsetzung von ENGAGE.EU-Veranstaltungen an der
Vertretung Mutterschutz/Elternzeit
Universität Mannheim verantwortlich. Darüber hinaus vertreten Sie die
Universität Mannheim gegenüber den Allianzpartnern im ENGAGE.EU Eingruppierung: E 13 TV-L BW
Management Team, verantworten das Monitoring der Projektergebnisse sowie Stunden/Woche: 39,5 Stunden,
die Berichterstattung an der Universität Mannheim und kommunizieren die die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Ergebnisse der Arbeitspakete gegenüber der Universitätsleitung. Dabei
Arbeitsort: arbeiten Sie eng mit dem zuständigen Prorektor, den Leitungen der einzelnen Mannheim, Innenstadt
ENGAGE.EU-Arbeitspakete, dem ENGAGE.EU Management Team sowie den
Bewerbungsfrist: außeruniversitären Partnern von ENGAGE.EU in Mannheim und Umgebung 18.11.2026
zusammen. Zudem verantworten Sie die Leitung und Weiterentwicklung des
Referenznummer: VP-505
Teams der ENGAGE.EU-Geschäftsstelle an der Universität Mannheim.
Ihr Profil:
abgeschlossenes wissenschatliches Hochschulstudium (Master oder
vergleichbar);
verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere
Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil;
einschlägige Erfahrung im Projektmanagement im internationalen
Hochschulkontext;
sehr gute Kenntnisse administrativer und universitätsinterner Prozesse;
einschlägige Erfahrung in der Arbeit in internationalen und interkulturellen
Teams;
sehr gute Kenntnisse der nationalen und EU-Förderlandschaft im Bereich
„Europäische Hochschulallianzen“;
Erfahrung im Aufbau neuer Projektstrukturen; Kenntnisse im Bereich
Change Management von Vorteil;
Erfahrung in der Beantragung, Umsetzung und Abwicklung von EU-
Projekten;
selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Unser Angebot
eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären
Umfeld
eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
internationalen Umfeld mit viel Gestaltungsmöglichkeit
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
Flexible Arbeitszeit- Familienfreundliche Positives Arbeitsklima
und Arbeitsortmodelle Hochschule
(Gleitzeit, Telearbeit)
Sportprogramm für Betriebliche Zentrale Lage in der
alle Beschäftigten Gesundheitsförderung Mannheimer
Innenstadt
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung
bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in
denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und
fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung
auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der
Universität Mannheim bis zum 18.11.2026.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Annika Spranz unter
Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von
personenbezogenen Daten bei der
betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO
können der Homepage der Universität
entnommen werden:
www.uni-mannheim.de/datenschutz-beibewerbungen.
Die Rücksendung der eingereichten
Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger
Übersendung eines ausreichend
frankierten Rückumschlags. Andernfalls
werden sie nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben
des Datenschutzrechts vernichtet.
Elektronische Bewerbungen werden
entsprechend gelöscht.
Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung
der Vertraulichkeit und der unbefugte
Zugriff Dritter bei einer Kommunikation
per unverschlüsselter E-Mail nicht
ausgeschlossen werden können.
sek.engage@uni-mannheim.de
gerne zur Verfügung.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.uni-mannheim.de.