Spezialist Exportkontrolle (m/w/d)

Als Spezialist Exportkontrolle (m/w/d) sind Sie für die Prüfung und Bearbeitung exportkontrollrechtlicher Vorgänge sowie die Weiterentwicklung der Exportkontrollprozesse an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig. Sie beraten die universitären Einrichtungen zu exportkontrollrechtlichen Fragestellungen. Darüber hinaus führen Sie Schulungen und Güterlistensprechstunden durch und tragen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich der Exportkontrolle bei.
Die Exportkontrolle der FAU unterstützt Forschende und Beschäftigte dabei, die exportkontrollrechtliche Vorgaben für internationale Forschung und Zusammenarbeit einzuhalten. Es berät unter anderem bei Projekten mit ausländischen Partnern, beim Versand oder der Weitergabe von Waren, Software und technischen Informationen sowie bei Fragen zu Dual-Use-Gütern, Sanktionen und erforderlichen Genehmigungen. Auch Gastaufenthalte, Schulungen und Veröffentlichungen können relevant sein, wenn dabei kontrolliertes Wissen weitergegeben wird. Ziel ist es, mögliche Verstöße gegen das Exportkontrollrecht zu vermeiden und zugleich internationale Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Freigabe und Dokumentation von operativen Vorgängen in der Exportkontrolle, u. a. Personenprüfungen, Warensendungen, Forschungs-/ Kooperationsprojekte
• Aufbau, Etablierung und Weiterentwicklung der Exportkontrolle an der FAU
• Durchführung von Schulungen im Bereich Exportkontrolle und speziellen Güterlistensprechstunden zu exportkontrollrechtlichen Fragen sowie fachliche Beratung zu allgemeinen Exportkontrollfragen
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit von bis zu 4 Tagen pro Jahr

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom [FH]), vorzugsweise in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, im Wirtschaftsingenieurwesen oder in einer ingenieur- bzw. naturwissenschaftlichen Fachrichtung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Außenwirtschaftsrecht, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Kenntnisse oder praktische Erfahrungen im Außenwirtschaftsrecht, insbesondere in der Exportkontrolle
• Erfahrungen in der Gestaltung und Koordination von Abstimmungs- und Beteiligungsprozessen von Vorteil
• Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Systematisches, analytisches, prozess- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Sicheres und überzeugendes Auftreten
• Hohes Engagement sowie Begeisterung am Aufbau und der Ausgestaltung des Aufgabengebiets

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Kontakt

Katharina Schrüfer

• E-Mail: katharina.schruefer@fau.de
• Telefon: +49 9131 85-70897

Bewerbungsschluss: 24.11.2026

Einstellungstermin	01.02.2027
Bewerbungsschluss	24.11.2026
Ort	Zentrale Universitätsverwaltung Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen
Entgelt	TV-L E 11 (Vollzeit: 53.246,80 € – 77.110,28 € brutto/Jahr)
Arbeitszeit	Vollzeit
Wochenarbeitszeit	40,01 Std./Woche
Befristung	Befristete Anstellung: 24 Monate
Kontakt	Katharina Schrüfer E-Mail: katharina.schruefer@fau.de Telefon: +49 9131 85-70897

Die FAU als Arbeitgeberin

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.800 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

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Ihre Bewerbung an der FAU

Online-BewerbungBitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Formular

BestätigungsmailSie erhalten eine automatische Bestätigungsmail zum Eingang Ihrer Bewerbung

SichtungDie Beschäftigungsstelle sichtet die eingegangenen Bewerbungen

InterviewsEinige Bewerbende werden zu einem ersten und optional zweiten Interview eingeladen

Ist es ein Match?Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden!

EinstellungDas Team bereitet alle benötigten Unterlagen für Ihre Einstellung vor

PersonalratDer Personalrat wird hinsichtlich der Einstellung konsultiert

Willkommen!Herzlichen Glückwunsch – Sie sind nun Teil der FAU-Community!

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.