Sekretariats-/Verwaltungskraft (m/w/d)

in der Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Continuing Education Center (CEC Saar) im Dezernat Lehre und

Studium folgende Stelle an:

Sekretariats-/Verwaltungskraft (m/w/d)

Kennziffer N2353, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E6, Beschäftigungsdauer: befristet bis 31.12.2027,

Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Die Universität des Saarlandes hat es sich in ihrem Universitätsentwicklungsplan zum Ziel gesetzt, sich mit digital

unterstützten, am Praxistransfer orientierten, und damit für die Zielgruppen attraktiven bzw. marktfähigen

Weiterbildungsangeboten deutlich zu positionieren. Das im Dezernat Lehre und Studium angesiedelte CEC Saar_UdS

unterstützt die Fakultäten, Fächer und Einrichtungen serviceorientiert bei der Entwicklung und dem Angebot von

Weiterbildungsprogrammen. Das gemeinsam mit der htw saar getragene CEC Saar (Continuing Education Center

Saar) bündelt hierbei die Aktivitäten der beiden Hochschulen in der wissenschaftlichen Weiterbildung.

Ihre Aufgaben sind:

• Sachbearbeitung zur Unterstützung des CEC Saar an der Universität des Saarlandes
• Administrative Betreuung der Weiterbildungsangebote des CEC Saar
• Mitarbeit im Dokumentenmanagement, bei der Datenverwaltung sowie der Einrichtung und Umsetzung von

Azav1

• Administrative Unterstützung bei Angebotsentwicklung, Marketing und Vertrieb
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung der Kommunikation und Veranstaltungskoordination

1 AZAV steht für „Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung“ und regelt die Zulassung von Bildungsträgern und

Weiterbildungsmaßnahmen, die über Bildungsgutscheine der Bundesagentur für Arbeit gefördert werden.

Ihr Profil ist:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zu o.g. Themenbereichen, gerne

im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in der PC-gestützten Text- und Datenverarbeitung (MS-Office) mit
• Sie haben sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten inkl. Korrespondenzsicherheit und

eine gewissenhafte Arbeitsweise

• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zu effizienter

Teamarbeit aus

• Sprachkenntnisse (gemäß GER): deutsch – C2

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Sie bringen möglichst eine einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise im Hochschul- oder

Weiterbildungsbereich

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 05.09.2026 an

bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2353 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:

Frau Aiperi Koshbaeva

Dezernat Lehre und Studium

Tel.: 0681 302 4788

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses

Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige

Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,

Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung

des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung

bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte

genommen haben.