Sekretär*in (m/w/d) (Entgeltgruppe 5 TV-L, 50%, unbefristet)

Im Fachbereich V – Rechtswissenschaft ist an der Professur für Europäisches Arbeitsrecht und

Bürgerliches Recht, Prof. Dr. Daniel Ulber, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

(Entgeltgruppe 5 TV-L, 50%, unbefristet)

Diese Aufgaben erwarten Sie

• allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen

Schriftstücken, Formatierung und Vorbereitung wissenschaftlicher Texte zur Publikation,

Terminverwaltung, Postbearbeitung und Aktenführung)

• Mitarbeit bei der Verwaltung und Controlling laufender Mittel und von Drittmittelprojekten
• Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen
• Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und anderen Events
• Pflege der Homepage
• Zusammenarbeit mit den studentischen Hilfskräften
• Kontakt mit den Studierenden

Das erwarten wir von Ihnen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Verwaltungs- oder kaufmännischen

Bereich sowie nachgewiesene fachliche Kompetenz und berufliche Erfahrung

• die selbständige und teamorientierte Führung eines Sekretariats, insbesondere soziale und

digitale Kompetenz

• die sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung sowie der heute üblichen

Bürotechnik und Standardsoftware

• Bereitschaft und Fähigkeit zur raschen Einarbeitung in die an der Universität verwendete

Verwaltungssoftware, u.a. TURM (SAP), Allris, stud.ip und PORTA

• Zuverlässigkeit, Aufgeschlossenheit und absolute Diskretion
• Gewandtheit im Umgang mit Mitgliedern der verschiedenen an der Universität Trier vertretenen

Gruppen

• Englischkenntnisse sind erwünscht, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft

und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie

• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Fortbildungsangebot
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte

Bewerbungen zur Kennziffer n57/26 sind bis zum 17.08.2026 erwünscht.

Den Bewerbungslink zur Kennziffer finden Sie auf Kontakt bei Rückfragen

https://jobs.uni-trier.de Dr. Monika Heinbücher

Dekanat Fachbereich V

Tel. +49 651 201-2523

www.jura.uni-trier.de

• internationales, universitäres Arbeitsumfeld
• familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
• Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
• Vergünstigungen bei Hochschulsport
• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
• corporate benefits

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte

Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-

Datei, Dateigröße höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von

Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle

einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen

und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern

datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf

unserer Homepage.

Bewerbungen zur Kennziffer n57/26 sind bis zum 17.08.2026 erwünscht.

Den Bewerbungslink zur Kennziffer finden Sie auf Kontakt bei Rückfragen

https://jobs.uni-trier.de Dr. Monika Heinbücher

Dekanat Fachbereich V

Tel. +49 651 201-2523

www.jura.uni-trier.de