Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Abfallwirtschaft

Der Campus Nord benötigt aufgrund seiner Größe, autarken Lage und spezifischen Anforderungen eine Vielzahl von am Standort zu erbringenden Ver- und Entsorgungsleistungen. Die Abteilung Ver- und Entsorgungsanlagen (VEA) betreibt die hierfür notwendigen zentralen Anlagen und Einrichtungen und baut sie zukunftsfähig aus. 

Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Facility Management (FM), Abteilung Ver- und Entsorgungsanlagen (VEA) im Abfallmanagement baldmöglichst unbefristet eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Abfallwirtschaft.

Ihre Aufgaben

• Verantwortungsvolle Steuerung der Abfallentsorgung: Sie organisieren und steuern die Entsorgung konventioneller (nicht radioaktiver) Abfälle an allen KIT-Standorten unter Einhaltung gesetzlicher und interner Regelwerke.  

• Kompetente Beratung & fachliche Bewertung: Sie beraten interne und externe Abfallerzeuger und übernehmen eigenständig die Einstufung sowie fachliche Bewertung von Abfällen gemäß abfallrechtlichen Vorgaben.  

• Auswahl und Festlegung effizienter Entsorgungswege unter Berücksichtigung rechtlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Aspekte .  

• Koordination & Zusammenarbeit: Sie steuern und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Entsorgungsdienstleistern sowie relevanten internen Schnittstellen.  

• Rechtssichere Dokumentation: Sie erstellen und prüfen sämtliche Transport- und Entsorgungsunterlagen (z. B. Begleitscheine, ADR-Beförderungspapiere) und stellen deren Vollständigkeit sicher.  

• Transparenz : Sie erfassen und prüfen Abfallmengen, als auch die dazugehörigen Rechnungen und erstellen aussagekräftige Auswertungen und Berichte.  

• Projektbegleitung: Sie begleiten Bau- und Infrastrukturprojekte (insb. Sanierung/Abbruch) und wirken an Ausschreibungen mit. 

Ihr Profil

• Kaufmännische oder technische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Fachkraft (w/m/d) für Kreislauf- und Abfallwirtschaft, als Ver- und Entsorger (w/m/d) oder vergleichbar, mit Erfahrung in Bürotätigkeiten.   

• Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Entsorgungsvorgängen, bei der Einstufung von Abfällen und in der Projektbegleitung sammeln können.  

• Fachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute EDV‑Kenntnisse.

• Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, systematische und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus. 

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit:

  Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung:

  Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

• Familienfreundlichkeit:

  Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

• Karriere und Entwicklung:
  

  Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

• Gesundheit:

  Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.

• Individuelle Zusatzleistungen:

  Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Arbeitsort 
Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Vertragsdauer
unbefristet

Eingruppierung
EG 9a TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Clothilde Langlais clothilde.langlais@kit.edu +49 721608 28276

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Vivien Krein
Personalservice (PSE)
vivien.krein@kit.edu
+49 721 608-25003  

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden – unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 14.08.2026
Ausschreibungsnummer: 1170/2026