Fachreferentin / Fachreferent für die Präsidentenkommunikation (w/m/d)

Als zentrale Serviceeinheit des Präsidenten unterstützt Stab, Strategie und Kommunikation (SSK) das Präsidium und weitere Akteure am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) bereichsübergreifend in strategischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben. Dabei ist die Abteilung Kommunikation (KOM) für die zentrale Kommunikation des KIT nach innen und außen verantwortlich. An der Schnittstelle zwischen KIT und Öffentlichkeit ist sie zentrale Anlaufstelle für Medien und Öffentlichkeit. Zielgruppengerecht und multimedial berichtet sie über aktuelle Ergebnisse aus der Spitzenforschung des KIT sowie Leistungen in Lehre und Innovation. (https://www.km.kit.edu/kommunikation.php).

Ihre Aufgaben

In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie den Präsidenten des KIT bei der Erfüllung seiner vielfältigen operativen und strategischen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei:

• Recherchieren. Sie recherchieren, analysieren und filtern die relevanten Informationen für die Kommunikation des Präsidenten des KIT und arbeiten dabei eng mit den entsprechenden internen und externen Partnerinnen und Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft zusammen.
• Schreiben. Sie verfassen Reden, Grußworte und Laudationes für den Präsidenten des KIT in deutscher und englischer Sprache.
• Kreativität. Darüber hinaus erstellen Sie ansprechende, zielgruppengerechte Präsentationen für die Kommunikation wissenschaftlicher und strategischer Inhalte an interne und externe Stakeholder.
• Korrespondenz. Sie unterstützen bei der Erstellung von Beiträgen des Präsidenten des KIT bspw. zu regelmäßigen Berichten und übernehmen die Prüfung der Inhalte.
• Konzeption. Sie arbeiten bei der Erstellung eines Konzepts für eine konsistente Kommunikation des gesamten Präsidiums mit.

Ihr Profil

• Ausbildung. Sie haben erfolgreich ein Hochschulstudium (Master/Magister) idealerweise in den Fachbereichen (Wissenschafts-)Kommunikation oder Journalismus abgeschlossen.
• Expertise. Erste Berufserfahrung in der Hochschul- bzw. CEO-Kommunikation sowie im Verfassen von Reden ist von Vorteil.
• Kenntnisse. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, und sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein strukturiertes und selbstständiges Vorgehen aus. Sie agieren loyal, sind in hohem Maße zuverlässig und sind zu einer bedarfsorientierten Gestaltung Ihrer Arbeitszeit bereit.
• Begeisterung. Sie zeigen sich sehr interessiert an hochschulpolitischen Themen.
• Kontaktfreudigkeit. Sie arbeiten gerne im Team, sind im Umgang mit internen und externen Partnern stets freundlich und professionell und können Ihr Anliegen auf angemessene Weise durchsetzen.

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit:

  Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung:

  Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

• Familienfreundlichkeit:

  Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

• Karriere und Entwicklung:
  

  Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

• Gesundheit:

  Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.

• Individuelle Zusatzleistungen:

  Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Arbeitsort 
Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

Vertragsdauer
bis zum 30.06.2027

Eingruppierung
EG 13 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Raquel Carrasco Sanchez
Personalservice (PSE)
raquel.carrasco@kit.edu
+49 721 608-42016  

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden – unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 31.07.2026
Ausschreibungsnummer: 1168/2026