Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt
und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen
und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht
für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für
innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren
von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere
Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung
neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Unsere Klinik für Nephrologie sucht zur Verstärkung zum 01.09.2026 eine/ einen
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Oberarztsekretariat
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und
Durchführung von Kongressen und Symposien
- Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
- Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber
- Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im
wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich
- Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich
Datenbankverwaltung
- Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen,
Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur
- Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
- Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP- Berichten
Ihr Profil:
- Gute EDV- Kenntnisse
- Sekretariatserfahrung erwünscht
- Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten:
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente
- Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den
tariflichen Regelungen.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2
Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige postalisch oder per E-Mail an folgende Anschrift:
bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de
oder
Universitätsklinikum Düsseldorf
D 01.2.1
Kennziffer: 345E/26
Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.uniklinik-duesseldorf.de.