Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Haushalts- und Drittmittelverwaltung

Hochschulinternes Interessenbekundungsverfahren

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu

einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,

mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich

ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais,

Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam ist im Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fa-

kultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in (w/m/d)

Haushalts- und Drittmittelverwaltung

Kenn-Nr. 126/2026

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:

Die international aufgestellte Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät umfasst derzeitig

100 Strukturprofessuren und 80 gemeinsam berufene Professuren u. a. mit verschiedenen

außeruniversitären Forschungseinrichtungen. Zu den Fakultätsmitgliedern zählen rund 5000

Studierende, akademische und nichtwissenschaftliche Beschäftigte. Die Fakultät vereint und

koordiniert nationale und internationale Forschungsverbünde. Die ausgeschriebene Stelle ist

angesiedelt im Bereich Finanzen und ist zuständig für sämtliche Finanzangelegenheiten der

Professuren im zugewiesenen Bereich.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Bearbeitung zugewiesener Haushalts- und Drittmittel unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Bestimmungen
• Überwachung von Terminen und Einhaltung des Zuwendungsrechts
• Erstellen von Mittelabrufen, Weiterleitung von Mitteln, Fertigen von Verwendungsnachweisen und Abrechnung
• Führen der Korrespondenz mit Geldgebern und Projektpartner (auch in Englisch)
• Erstellen von Statistiken und Übersichten und ausfertigen sämtlicher Belege
• Unterstützung bei Einstellungsangelegenheiten und Finanzdatenprüfung von Dienstreiseanträgen
• Organisatorische Unterstützung von Konferenzen und Workshops

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse auf dem Gebiet der LHO sowie Zuwendungsrecht
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Eigeninitiative und die Bereitschaft sich neue Fähigkeiten selbst anzueignen
• Organisationsgeschick und Serviceorientiertes Arbeiten
• Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse B1
• sicher Umgang mit Office-Software

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Erfahrungen in der Abrechnung von Drittmittelprojekten im Kontext des öffentlichen Diensts

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit

den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine

zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen

unterstützt:

• Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und

vermögenswirksamen Leistungen.

• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen

Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.

• Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten

weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

und des Hochschulsports.

• Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie bietet die Universität

Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-

Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im

Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst

befreit.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.unipotsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf

und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-

Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 126/2026). Bitte stellen Sie

Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit.

Die Bewerbungsfrist endet am 21.09.2026.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Claudia Pohl per E-

Mail: claudia.pohl@uni-potsdam.de und Telefon: +49 331 / 977 – 5780 gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen

per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte

die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu

finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der

Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,

Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind

ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine

ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind,

werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit

Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und

Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung

angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in

Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Potsdam, 03.09.2026