Leitung des Referats Haushalt (w/m/d)

Hochschulinternes Interessenbekundungsverfahren

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu

einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,

mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich

ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais,

Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung, Referat Haushalt,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Leitung des Referats Haushalt (w/m/d)

Kenn-Nr. 108/2026

Unbefristet | Vollzeit (40 Std./Woche) | Standort Neues Palais

Die Eingruppierung erfolgt je Qualifikation bis Entgeltgruppe 14 der Entgeltordnung zum TV-

Länder.

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Haushalt und Beschaffung umfasst zurzeit 46 Beschäftigte und gliedert sich

in die Referate Haushalt, Zentrale Beschaffung sowie Steuern. Das Referat Haushalt umfasst

die Sachgebiete Haushalt, Drittmittel und Reisekosten. Es verantwortet die Bewirtschaftung

sämtlicher Mittel des Globalhaushalt, der Sonder- und Drittmittel sowie die Abrechnung von

Reisekosten für Reisende der Universität Potsdam.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• personelle und fachliche Führung der 25 im Aufgabengebiet eingesetzten Mitarbeitenden
• Bearbeitungen von generellen Angelegenheiten der Haushaltsführung und

Haushaltsrechnung (Jahresabschluss)

• Klärung von haushalts-, zuwendungsrechtlichen und reisekostenrechtlichen

Grundsatzfragen

• Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation im Referat einschließlich Digitalisierung
• ständige Vertretung der Dezernatsleitung für Haushalt und Beschaffung

Sie bringen Folgendes mit:

• Hochschulstudium (Master) vorzugsweise auf dem Gebiet der Wirtschafts-, Rechts- oder

Verwaltungswissenschaften oder eine bereits fortgeschrittene Qualifizierung

• Vertiefte Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Bundesreisekostenrecht
• Erfahrung und Kenntnisse in der Personalführung
• Erfahrungen im Hochschulbereich und Kenntnisse der hochschulinternen Strukturen und

Abläufe wünschenswert

• fundierte EDV-Kenntnisse im Umgang mit HIS FSV und Office-Standardsoftware
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• selbständiger Arbeitsstil, strategisches Denken, hohes analytisches Verständnis sowie eine

proaktive, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß GER; Englischkenntnisse B2

Ihre Vorteile an der Universität Potsdam:

• Sicher und fair beschäftigt: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung

und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge

• Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten

und ein familienfreundliches Umfeld

• Persönlich und fachlich weiterkommen: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie

Entwicklungsmöglichkeiten

• Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der

Universitätsstandorte

• Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen

Gesundheitsmanagements

• Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem

inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.unipotsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf

und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-

Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 108/2026). Bitte stellen Sie

Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit.

Die Bewerbungsfrist endet am 21.09.2026. Die Bewerbungsgespräche

sind für den 14.10.2026 vorgesehen.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leiterin des Dezernats

für Haushalt und Beschaffung, Frau Grit Tebner, per E-Mail: grit.tebner@uni-potsdam.de und

Telefon: 0331 / 977 – 1007 gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen

per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche

Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und

Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die

deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim

Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit

unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung,

Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von

Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen

Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen

unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests

und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung

angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch

nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Potsdam, 03.09.2026