Sachbearbeiter in der Personalabteilung im Referat P3 (m/w/d)

Als Sachbearbeiter/-in im Referat P3 der Personalabteilung der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) sind Sie für die eigenverantwortliche Einstellung der nebenberuflichen studentischen Hilfskräfte und studentischen Hilfskräfte mit Bachelorabschluss zuständig. Darüber hinaus ist das Referat P3 für die Personalangelegenheiten der nebenberuflichen Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer, Personal- und Vergütungsangelegenheiten der Lehrbeauftragten und die Bewirtschaftung und Bereitstellung von Überbrückungs- und Personalmitteln zuständig. Weiterhin kümmert sich das Team um die Übertragung von Nebenämtern, Beratung und Prüfung bei Abschluss und Auszahlung von Werk- und Honorarverträgen sowie das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM).

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Prüfung der Einstellungsunterlagen (formell und materiell sowie Verfügbarkeit der Mittel), Dateneingabe, Erstellung der für die Einstellung erforderlichen Dokumente und unterschriftsreife Vorbereitung
• Beratung und Auskunftserteilung der Universitätseinrichtungen sowie der Hilfskräfte im Rahmen der Einstellung der nebenberuflichen studentischen Hilfskräfte und studentischen Hilfskräfte mit Bachelorabschluss
• Eingabe der Überbrückungen im Personalverwaltungssystem Viva und Überwachung der Ausgaben sowie monatliche Nachpflege der Personalkosten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• In der Praxis erworbene umfangreiche Fachkenntnisse in einer Personalabteilung einer Universität von Vorteil
• Selbststständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• PC-Kenntnisse (VIVA-PSV) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word und Excel)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
• Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit
• Leistungsbereitschaft
• Teamfähigkeit

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Kontakt

Dietmar Bruckler

• E-Mail: dietmar.bruckler@fau.de
• Telefon: +49 9131 85-26613

Bewerbungsschluss: 15.09.2026

Einstellungstermin	01.11.2026
Bewerbungsschluss	15.09.2026
Ort	Zentrale Universitätsverwaltung Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen
Entgelt	TV-L E 6 (Vollzeit: 41.047,48 € – 49.773,21 € brutto/Jahr)
Arbeitszeit	Vollzeit
Wochenarbeitszeit	40,10 Std./Woche
Befristung	Befristete Anstellung: 24 Monate
Kontakt	Dietmar Bruckler E-Mail: dietmar.bruckler@fau.de Telefon: +49 9131 85-26613

Die FAU als Arbeitgeberin

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.800 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

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Ihre Bewerbung an der FAU

Online-BewerbungBitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Formular

BestätigungsmailSie erhalten eine automatische Bestätigungsmail zum Eingang Ihrer Bewerbung

SichtungDie Beschäftigungsstelle sichtet die eingegangenen Bewerbungen

InterviewsEinige Bewerbende werden zu einem ersten und optional zweiten Interview eingeladen

Ist es ein Match?Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden!

EinstellungDas Team bereitet alle benötigten Unterlagen für Ihre Einstellung vor

PersonalratDer Personalrat wird hinsichtlich der Einstellung konsultiert

Willkommen!Herzlichen Glückwunsch – Sie sind nun Teil der FAU-Community!

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.