Reisekostensachbearbeiterin / Reisekostensachbearbeiter (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung

In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in der Reisekostenstelle der Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

als Reisekostensachbearbeiterin / Reisekostensachbearbeiter (m/w/d)

mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit für die Dauer einer voraussichtlich zweijährigen Elternzeitvertretung zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Personalabteilung verantwortet die umfassende Personalsachbearbeitung für rund 4.000 Beschäftigte der Universität Augsburg und stellt damit eine zentrale Verwaltungs‑ und Serviceeinheit der Hochschule dar. Sie ist derzeit in acht Referate gegliedert, in denen insgesamt 41 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zuverlässig und fachkundig zusammenarbeiten, um einen rechtssicheren und reibungslosen Ablauf aller personalrelevanten Prozesse sicherzustellen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten nach gesetzlichen und internen Vorgaben
• Beratung von Mitarbeitenden in allen Fragen rund um das Reisekostenrecht
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Reisekostenprozessen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), mit Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an rechtlichen Fragestellungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Software und digitale Prozesse einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Kenntnisse in SAP HCM/HR sowie praktische Erfahrung im (bayerischen) Reisekostenrecht oder in vergleichbaren Tätigkeiten sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen universitären Umfeld.
• Selbstständiges Arbeiten nach einer strukturierten und sorgfältigen Einarbeitung.
• Beruf und Familie in Balance: Flexible Gleitzeitregelung, Homeoffice‑Möglichkeiten nach Beendigung der Einarbeitung, Kinderbetreuung sowie ein Ferienprogramm für Kinder.
• Betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Sportangebote.
• Zahlreiche Fort‑ und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bestehend aus Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Nachweisen über Berufsabschlüsse sowie qualifizierten Arbeitszeugnissen – in einem PDF‑Dokument per E‑Mail bis spätestens

6. Juli 2026

An:

personal@zv.uni-augsburg.de.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter

www.uni-augsburg.de.