Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung

In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in der Personalabteilung im Referat II/3 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit (30 Wochenstunden) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die rund 4.000 Beschäftigten der Universität Augsburg. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 41 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugeordnet sind.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten der nichtwissenschaftlichen Beamtinnen und Beamten einschl. der Beamtenanwärterinnen und -anwärter, der wissenschaftlichen Beamtinnen und Beamten und der Professorinnen und Professoren incl. der Erfassung und Pflege von Personaldaten in VIVA
• Bearbeitung der Leistungsprämien
• Betreuung der Beamtinnen und Beamten bei sämtlichen Fragestellungen im Rahmen ihrer Beamtenverhältnisse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder in einem Beruf mit rechtlichen Inhalten, z.B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder in einem einschlägigen kaufmännischen Beruf mit vergleichbaren Inhalten und vergleichbaren beruflichen Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsvorschriften
• Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Beamtenrecht, ist von Vorteil
• einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil
• Souveräner Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel, etc.) und die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Sichere orthographische Fertigkeiten
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsstärke

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
• gleitende Arbeitszeiten
• Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW)
• Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
• Jahressonderzahlung
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa).

Ihre Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen, zusammengefasst in einem PDF-Dokument per Mail bis zum

10. Juli 2026

an die Personalabteilung der Universität Augsburg, Frau Karin Bittmann,

E-Mail:

personal@zv.uni-augsburg.de.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt

Nähere Informationen zur Universität Augsburg erhalten Sie unter

www.uni-augsburg.de