Referent:in für Digitalisierung und innovatives Prozessmanagement (m/w/d)

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Organisationseinheit

Das Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät koordiniert die fakultären Verwaltungsprozesse und ist die Schnittstelle der Fakultät zur Universitätsleitung und zur zentralen Verwaltung, zu anderen universitären und außeruniversitären Einrichtungen und zu den Instituten und Zentren der Fakultät sowie zu den Mitgliedern der Fakultät und den Studierenden. Es unterstützt die Fakultätsleitung in allen strategischen, profilbildenden, organisatorischen und administrativen Prozessen, ist mit der Aufteilung des Budgets der Fakultät befasst, ist mit der Unterstützung der Curricula-Kommissionen, des Fakultätsgremiums, der Koordination, Budgetierung und Betreuung des Lehr- und Studienbetriebes und der Bündelung, Förderung und Unterstützung der Forschungsaktivitäten der Fakultät betraut.

Aufgabenbereich

• Strategische und operative Unterstützung bei der Digitalisierung und innovativen Weiterentwicklung von Prozessen an der Fakultät zur nachhaltigen Steigerung von Qualität, Effizienz und Zukunftsfähigkeit in Forschung, Lehre und Verwaltung
• Verantwortung für die bedarfsorientierte Implementierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung digitalisierter sowie KI-gestützter Prozesse sowie Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zur universitätsweiten Technik und IT
• Koordination und Begleitung fakultätsrelevanter Digitalisierungs- und KI-Projekte, einschließlich der Bewertung potenzieller KI-Use-Cases aus Fakultätsperspektive (Nutzungsanalyse, Wirkungspotenzial, Risiken und Entwicklungsmöglichkeiten)
• Bedarfsgerechte Überführung geeigneter Anwendungen in die Praxis, inklusive Sicherstellung des Informationsflusses sowie Konzeption und Durchführung von Schulungen/Workshops für Angehörige der Fakultät
• Sicherstellung eines reibungslosen, datenschutzkonformen Ablaufs aller digitalen Prüfungen, inklusive technischer Betreuung und Beaufsichtigung während des Prüfungsbetriebs an der Fakultät
• Funktion als erste Anlaufstelle bei technischen Fragestellungen, einschließlich Sicherstellung der Einhaltung technischer Standards, rechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben sowie Förderung eines verantwortungsvollen Umgangs mit KI-Technologien

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau im Bereich Informatik/Datenverarbeitung oder Prozessmanagement
• Hervorragende Kenntnisse sowie praktische Vorerfahrungen in den Bereichen Informatik, Datenverarbeitung, Digitalisierung und Prozessmanagement
• Flexibilität und Belastbarkeit in Spitzenzeiten durch schnelle Auffassungsgabe, hoher eigener Qualitätsanspruch und hohe Belastbarkeit bei kurzfristig wechselnden Prioritäten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse der Universitätsstruktur und deren rechtlichen Rahmenbedingungen (wünschenswert)
• Service- und bedarfsorientierte Einstellung sowie gute Umgangsformen
• Eigeninitiative und hohe soziale Kompetenz
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Organisationstalent, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

Kontakt

Dekanatsleiter Mag. Bernd Urban: bernd.urban@uni-graz.at

Gleichstellung & Diversität

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.