Projektportfolio-Manager:in (w/m/d) (IT & Digitalisierung)

IT’S TIME TO GROW.

Verstärken Sie unsere Hochschule im der Stabsstelle CIO:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Campus Lemgo

unbefristet

Vollzeit

Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

• Projektportfolio-Management
  Eigenständiger Aufbau, Weiterentwicklung und Steuerung des hochschulweiten IT- und Digitalisierungsportfolios. Bewertung und Priorisierung von Projektanträgen sowie Weiterentwicklung von Methoden und Standards des Portfolio-Managements.
• Multiprojektsteuerung
  Steuerung und Monitoring strategischer IT- und Digitalisierungsprojekte hinsichtlich Termine, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten. Vorbereitung von Eskalations- und Priorisierungsentscheidungen für den CIO.
• Projektgovernance
  Konzeption und Weiterentwicklung einheitlicher Projektmanagement- und Governance-Standards. Sicherstellung einer konsistenten Projektsteuerung, Berichterstattung sowie Durchführung regelmäßiger Portfolio-Reviews.
• Ressourcen- und Kapazitätssteuerung
  Analyse verfügbarer Projektkapazitäten sowie Unterstützung der hochschulweiten Ressourcen- und Priorisierungsplanung. Identifikation kritischer Engpässe und Erarbeitung geeigneter Steuerungsmaßnahmen.
• Reporting und Schnittstellenmanagement
  Erstellung von Managementberichten und Entscheidungsvorlagen für CIO und Präsidium. Koordination zwischen CIO, Projektleitungen, S(kim), Fachbereichen, Verwaltung sowie landesweiten Partnern, insbesondere DH.nrw.

Ihr Profil

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Organisationswissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfolio-Management komplexer Organisationen
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, Multiprojektmanagement und Projektportfolio-Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Niveau C2 (GER)
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strukturierende Fähigkeiten
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir wünschen uns außerdem

• Erfahrungen im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
• Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden (klassisch und agil)
• Erfahrungen im Aufbau von Governance- und Steuerungsstrukturen
• Kenntnisse im IT-Service-Management oder IT-Governance
• Erfahrungen mit Portfolio-Management-Werkzeugen sowie modernen Office- und KI-Anwendung

Wir bieten Ihnen

• Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L
• Eine betriebliche Zusatzversorgung
• Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern der Arbeitsplatz in Vollzeit insgesamt besetzt werden kann.

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

www.th-owl.de/karriere

Wir freuen uns auf Sie!

Wir nehmen Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gern bis zum 29.10.2026 entgegen.

Bitte nutzen Sie zum Versand der Unterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular (siehe unten), und richten Sie Ihr Anschreiben unter Angabe der Kennziffer 102626 an Herrn Dr. Lars Köller aus dem S(kim).

Sie haben Fragen?

Bei individuellen Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Katharina Meyer aus dem Dezernat Personal und Organisation gerne weiter: +49 5261 702-5716.

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet gern Dr. Lars Köller: +49 5261 702-5709.