Referent:in (w/m/d) des CIO

IT’S TIME TO GROW.

Verstärken Sie unsere Hochschule in der Stabsstelle CIO:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Campus Lemgo

unbefristet

Vollzeit

Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

• Strategie- und Entscheidungsvorbereitung: Eigenständige Analyse strategischer Fragestellungen sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen für CIO, Präsidium und Gremien. Nachverfolgung strategischer Beschlüsse und Unterstützung bei Zielbildern und Roadmaps
• Governance und Steuerungsprozesse: Mitwirkung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Governance- und Steuerungsprozessen. Dokumentation von Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen sowie Sicherstellung einer einheitlichen Qualität der Steuerungsprozesse
• Schnittstellenmanagement: Koordination und Abstimmung zwischen CIO, Präsidium, Hochschulentwicklung, S(kim), Fachbereichen und Verwaltung. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen
• Kommunikation und Change: Adressatengerechte Aufbereitung komplexer strategischer Sachverhalte sowie Unterstützung der internen Kommunikation zu Digitalisierungs- und Veränderungsvorhaben. Förderung der Transparenz über Ziele und Fortschritte
• Operative Entlastung des CIO: Eigenständige Koordination organisatorischer Aufgaben zur Entlastung des CIO. Vorbereitung interner und externer Abstimmungen, Sicherstellung der Informationsverfügbarkeit sowie Bearbeitung strategischer Sonderaufgaben

Ihr Profil

Sie bringen mit

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise in Verwaltungs-, Wirtschafts-, Informations- oder Organisationswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise im öffentlichen oder wissenschaftlichen Umfeld
• Ausgeprägtes Verständnis für Governance, Steuerungslogiken und Entscheidungsprozesse
• Fähigkeit, komplexe Inhalte präzise und adressatengerecht aufzubereiten, hohe Organisationsfähigkeit und Verbindlichkeit in der Nachverfolgung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Niveau C2 (GER)
• Sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und Gremien
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Umgang mit zeitgemäßen Arbeitswerkzeugen, wie z.B. Office- und KI-Tool

Wir bieten Ihnen

• Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L
• Eine betriebliche Zusatzversorgung
• Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern der Arbeitsplatz in Vollzeit insgesamt besetzt werden kann.

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

www.th-owl.de/karriere

Wir freuen uns auf Sie!

Wir nehmen Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gern bis zum 29.10.2026 entgegen.

Bitte nutzen Sie zum Versand der Unterlagen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular (siehe unten), und richten Sie Ihr Anschreiben unter Angabe der Kennziffer 102526 an Herrn Dr. Lars Köller von der Stabstelle CIO.

Sie haben Fragen?

Bei individuellen Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Katharina Meyer aus dem Dezernat Personal und Organisation gerne weiter: +49 5261 702-5716.

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet gern Dr. Köller: +49 5261 702-5709.