In der Abteilung I Haushalt und Finanzen – Sachgebiet Drittmittel sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt
folgende zwei Stellen zu besetzen:
Projektadministration und -controlling Drittmittel
(m/w/d)
(Entgeltgruppe 9b TV-L, 100 %, unbefristet)
Das Sachgebiet Drittmittel unterstützt Wissenschaftler*innen von der Kalkulation über die
Bewirtschaftung bis zur Abrechnung von drittmittelfinanzierten Projekten und Tätigkeiten in Forschung,
Lehre, Transfer, Weiterbildung und wissenschaftlichen Veranstaltungen. Die beiden ausgeschriebenen
Stellen sind ein Teil dieses Services der Zentralverwaltung.
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Sie beraten die Projektleiter*innen bei der Finanzplanung und erstellen Kalkulationen und
Angebote für Drittmittelprojekte in Abhängigkeit von der Projektgattung auf der Basis einer
kameralen Einnahmen-Ausgabenrechnung oder auf der Basis von Vollkosten.
- Sie überwachen die Bewirtschaftung der laufenden Drittmittelprojekte auf der Basis der
Kalkulation und Finanzplanung unter Berücksichtigung der steuer- und beihilferechtlichen
Rahmenbedingungen.
- Sie überwachen die Belegführung und Belegvorlage für die Projektkosten und sorgen für eine
ordnungsgemäße und prüffähige Mittelverwendung und Finanzsteuerung auf Basis der
Finanzierungsbedingungen und der geltenden Buchungsregeln.
- Sie organisieren Mittelabrufe, Zwischen- und Verwendungsnachweise und überwachen
ordnungsgemäße Geldeingänge sowie die Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien und
Bewilligungsbedingungen.
- Sie verantworten die ordnungsgemäße Abrechnung der Drittmittelprojekte und veranlassen alle
erforderlichen Abschlussbuchungen.
- Sie bereiten die Unterlagen für Prüfungen und Audits vor und stehen den Prüfern für Fragen zur
Verfügung.
Das erwarten wir von Ihnen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder ein
wirtschaftswissenschaftliches Bachelor-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise verfügen Sie über
- praktische Erfahrungen im Rechnungswesen, vorzugsweise mit SAP, oder in der
Drittmittelverwaltung
- gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft
und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- corporate benefits
Die Stellen sind teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte
Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-
Datei, Dateigröße höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von
Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle
einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen
und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern
datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf
unserer Homepage.
Bewerbungen zur Kennziffer n56/26 sind bis zum 20.08.2026 erwünscht.
Den Bewerbungslink zur Kennziffer finden Sie auf Kontakt bei Rückfragen
https://jobs.uni-trier.de Dr. Michael Stemmler, Abteilung I
Tel. +49 651 201-4223
www.uni-trier.de
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.uni-trier.de.