Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d) – Betreuung von Tarifbeschäftigten

Ihre Aufgaben

Der Personalservice des KIT betreut über 10.000 Beschäftigte aus Wissenschaft, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service-Einrichtung, die kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung.

Sie sind als Ansprechperson für Führungskräfte und Tarifbeschäftigte Ihres Betreuungsbereichs in allen personalrelevanten, tarif- und arbeitsrechtlichen Themen für rechtssichere und kundenorientierte Lösungen zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Verantwortlichkeit für Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen und die Änderung von Arbeitsverträgen unter Beachtung der Befristungsregelungen,
• Bruttoentgeltfestsetzung und Bewertung der tariflichen Eingruppierungen,
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat bei Einzelmaßnahmen,
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Betreuungsaufgaben und der effizienten Gestaltung von administrativen Abläufen.

Ihr Profil

Sie verfügen über

• ein Hochschulstudium im Personalmanagement (Bachelor) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung mit Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit,
• fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie des Befristungsrechts (TzBfG, idealerweise WissZeitVG) und wünschenswerten Kenntnissen der Tarifrechts (TV-L, TVöD),
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• einen sicheren Umgang mit MS-Office und erste Erfahrungen mit SAP/HCM (oder vergleichbaren HR-Systemen),
• eine strukturierte, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise, ein verbindliches Auftreten, ein hohes Maß an Engagement und sozialer Kompetenz.

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit:

  Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung:

  Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

• Familienfreundlichkeit:

  Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

• Karriere und Entwicklung:

  Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

• Gesundheit:

  Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.

• Individuelle Zusatzleistungen:

  Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Arbeitsort
Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Vertragsdauer
2 Jahre

Eingruppierung
EG 9b bis 11 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Dorothee Mühlenberg
Personalservice (PSE)
dorothee.muehlenberg@kit.edu
+49 721 608-25535

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden – unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 30.09.2026
Ausschreibungsnummer: 383/2026