Persönliche/-r Referent/-in (w/m/d) der Vizepräsidentin für Lehre, Studium und Europa

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam ist im Präsidialamt zum 01.01.2027 folgende Stelle zu besetzen:

Persönliche/-r Referent/-in (w/m/d) der Vizepräsidentin für Lehre, Studium und Europa

Kenn-Nr. 150/2026

Befristet bis 21.12.2029 | Vollzeit (40 Std./Woche, 100 %) | EG 13 TV-L

Ihr Arbeitsbereich:

Die Stelle ist im Präsidialamt verortet. Als persönliche/-r Referent/-in1 unterstützen Sie die Vizepräsidentin für Lehre, Studium und Europa. Diese verantwortet die strategische Weiterentwicklung der Bereiche Studium und Lehre sowie die europäische Zusammenarbeit der Universität Potsdam. Zu ihren Aufgaben zählen insbesondere die Qualitätssicherung und -entwicklung, die Systemakkreditierung, die Lehrerbildung sowie die Mitgestaltung europäischer Hochschulkooperationen, insbesondere der Hochschulallianz EDUC.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Eigenständige Arbeit unter Berücksichtigung wissenschaftlicher, organisatorischer, rechtlicher und finanzieller Rahmenbedingungen sowie der Interessen unterschiedlicher Hochschulmitglieder.
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen der Vizepräsidentin, inkl. Verfassen von Reden und Vorlagen für die interne und externe Korrespondenz
• Fachliche Recherche, Bewertung und Zusammenstellung komplexer relevanter Informationen zur Entwicklung von Handlungsoptionen und Vorbereitung von Entscheidungen
• Koordination übertragener fakultätsübergreifender Vorhaben in Abstimmung mit Dritten, sowie Überwachung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
• Begleitung der mit der Systemakkreditierung verbundenen Aufgaben

Sie bringen Folgendes mit:

• Sehr guter wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master/Diplom) im Bereich der Erziehungs- oder Bildungswissenschaft mit dem Schwerpunkt empirische Sozialforschung
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Bildungssystems und der Universitätsstrukturen, insb. der Universität Potsdam; gute Kenntnisse der landeshochschulrechtlichen Vorgaben
• Fundierte Kenntnisse in der statistischen Erhebung, Auswertung und Aufbereitung von hochschulrelevanten Daten und Kennzahlen

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, in der Wissenschaftskommunikation, und im Umgang mit den verschiedenen relevanten Zielgruppen
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement von Lehre und Studium und in der Hochschulforschung, insb. der Entwicklung von Evaluationsinstrumenten und zu Faktoren des Studienerfolgs und Studienabbruchs
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und zeitliche Flexibilität
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß GER; Englischkenntnisse B2

Ihre Vorteile an der Universität Potsdam:

• Fair beschäftigt: Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung und zusätzliche

Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge

• Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld
• Persönlich und fachlich weiterkommen: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der Universitätsstandorte
• Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen

Gesundheitsmanagements

• Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 150/2026). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 17.11.2026.

Jetzt online bewerben: https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Dominique Last per E-Mail: dominique.last@uni-potsdam.de und Telefon: 0331 / 977 – 1194 gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Potsdam, 02.11.2026