Mitarbeiter:in im Bereich Koordination eines hochschulweiten Projekts in Studium und Lehre

Campus Bielefeld

Vollzeit (100 %)

ab 01.10.2026

befristet zunächst bis 30.09.2027

bis E 13 TV-L

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung

und Transfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen,

Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale

Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und

Gütersloh.

Im Rahmen des Projektes „FlexKom: flexibel, kompetent, begleitet – neue Wege wagen“ besetzt die HSBI eine Position als

Mitarbeiter:in im Bereich Koordination eines

hochschulweiten Projekts in Studium und Lehre

als Elternzeitvertretung. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Projekt „FlexKom: flexibel,

kompetent, begleitet – neue Wege wagen“ zielt darauf, an der HSBI innovative Konzepte für flexible Curricula und

studentische Lernbegleitung zu entwickeln, zu erproben, zu evaluieren sowie nachhaltig zu verankern.

Ihre Aufgaben An Der Hsbi

— Projektkoordination, Projektmanagement in — Finanzabwicklung mit dem Drittmittelgeber in

Abstimmung mit Projektleitung und Projektbeteiligten, Abstimmung mit der Projektleitung

— Stakeholdermanagement innerhalb und außerhalb — Öffentlichkeitsarbeit, Transfertätigkeit und

der Hochschule Projektkommunikation

— Koordination der Arbeitspakete und Maßnahmen — Konzeption, Planung, Durchführung und

sowie der projektbezogenen hochschulweiten Dokumentation des hochschulweiten Projekts;

Workshops — Monitoring des Projektfortschritts und

— Konzeption, Reflexion, Umsetzung, Analyse und Risikomanagement

Steuerung der damit verbundenen Iterationsprozesse

Das Bringen Sie Mit

— abgeschlossenes wissenschaftliches — hohe soziale und kommunikative Kompetenz

Hochschulstudium (Master, Diplom (Universität) oder — eigenständige und proaktive Arbeitsweise

vergleichbarer Abschluss) — konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten

— fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im — ausgeprägte Fähigkeit zu logischem Denken

Projektmanagement insbesondere an Hochschulen — sehr gute Präsentationfähigkeit

— Erfahrungen in der Projektarbeit in Studium und Lehre — Erfahrung im Bereich des Finanzcontrollings und

— Vermittlungsfähigkeit zwischen den Verantwortlichen der Personalentwicklung bzw. des Teambuildings

der verschiedenen Aufgabenbereiche der — eine klare und überzeugende Ausdrucksweise in

Hochschule deutscher Sprache

— analytisches und strukturiertes Vorgehen

Darüber Freuen Wir Uns

— gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Bieten Wir Ihnen

— flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto — Möglichkeit zur Kinderbetreuung auch in den

— Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache mit Abendstunden und am Wochenende

dem/der Vorgesetzten) — Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume

— Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen — gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV

Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur — umfangreiche Maßnahmen des Gesundheits-

Entgeltgruppe E 13 TV-L managements, u.a. durch Teilnahme am

— betriebliche Zusatzversorgung Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und

— Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme Impfaktionen

an internen und externen Weiterbildungen — interdisziplinäre Teamarbeit mit den 6 Fachbereichen

— Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen im Rahmen hochschulweiter Projekte

Reflexions- und Perspektivgesprächen Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker

— umfangreiche IT-Infrastruktur Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und

— Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Internationalität

Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung

Sie Haben Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 992615 bis zum 25.08.2026 in unserem

Bewerbungsportal.

Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Dr. Barbara Junge (barbara.junge@hsbi.de

oder +49.521.106-7577).

Bei Fragen zur Gleichstellung sowie zu familienrelevanten Themen (etwa der Vereinbarkeit von Beruf

und Familie) erreichen Sie die zentrale Gleichstellungsbeauftragte, Prof. Dr. Katja Makowsky,

unter katja.makowsky@hsbi.de oder +49 521 106-7419.

Auf unserer Karriereseite finden Sie Informationen zum Bewerbungsverfahren, zur Hochschule Bielefeld als

Arbeitgeberin und zu vielen weiteren Themen.

Die Hochschule Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten

Vielfalt ein. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher

werden nach Maßgabe des LGG NRW bei gleicher Eignung, Befähigung Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer

und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.

Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Vielfalt

bereichert unser Arbeitsleben. Daher freuen wir uns sehr über alle

Bewerbungen – unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter,

Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher

Identität.

Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie hsbi.de

auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.