Leitung (m/w/d) des Servicebereichs Informations- und Verwaltungssysteme

In der Universitäts-IT ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Leitung (m/w/d) des Servicebereichs Informations- und

Verwaltungssysteme

zu besetzen.

Die Universitäts-IT der Universität Mannheim setzt in den kommenden Jahren Die Universität Mannheim ist eine der

auf die gesamtheitliche Digitalisierung und die entsprechende Neugestaltung führenden Hochschulen in Deutschland mit

derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf

der IT-Infrastruktur. Diese Strategie wird durch spezialisierte Servicebereiche

Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und

fachlich und organisatorisch unterstützt. Der Servicebereich Informations- und Sozialwissenschaften gehören national und

Verwaltungssysteme (IVS) umfasst die technische Unterstützung und den international zur Spitzengruppe. Ihren über

Betrieb von universitätsweiten bzw. -übergreifenden, geschäftskritischen 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim

ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen

Informationssystemen und Geschäftsanwendungen:

Benefits.

Die Universitäts-IT (UNIT) gestaltet die

Ihre Aufgaben:

zuverlässige, sichere und innovative IT-

Infrastruktur an der Universität Mannheim. Mit

Sie übernehmen die fachliche, organisatorische und personelle Leitung über 130 Beschäftigten unterstützen wir

des Servicebereichs Informations- und Verwaltungssysteme (IVS) und Forschung, Lehre und Verwaltung durch

leistungsstarke IT-Dienste und Technologien,

treiben seine Weiterentwicklung voran. Dabei kooperieren Sie mit den

hochverfügbare Rechenressourcen und

jeweils fachlich verantwortlichen Teamkoordinatoren. technischen Support.

Sie führen fünf Teams wertschätzend und sind verantwortlich für die

Personalplanung und -entwicklung, regelmäßige

Mitarbeitendengespräche sowie die aktive Mitgestaltung der dualen

Ausbildung. Eckdaten

Gemeinsam mit der UNIT-Leitung gestalten Sie die IT-Gesamtstrategie und

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

richten das Serviceportfolio konsequent an Bedarfen und Zielen der

Universität aus, mit besonderem Blick auf den Verwaltungsbereich. Befristung: Befristung zunächst 2 Jahre mit

dem Ziel der anschließenden Entfristung

Sie sichern Verfügbarkeit und Qualität der Services, etablieren Standards

und Kennzahlen und sorgen für kontinuierliche Verbesserungen. Eingruppierung: bis E 15 TV-L BW

Sie verantworten Entscheidungen zu zentralen IT-Systemen und

Stunden/Woche: 39,5 Stunden,

gewährleisten einen stabilen, hochverfügbaren Betrieb universitätsweiter die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Dienste.

Arbeitsort: Sie steuern ein anspruchsvolles Projektportfolio, realisieren komplexe

Mannheim, Innenstadt

Vorhaben termingerecht und budgettreu.

Bewerbungsfrist: Sie tragen die Budget- und Ressourcenverantwortung inklusive der

01.11.2026

Planung und des Controllings.

Sie pflegen enge Beziehungen zu Verwaltung, Fakultäten und zentralen Referenznummer: IT-494

universitären Einrichtungen und Gremien.

Sie bereiten Entscheidungen fundiert auf und erstellen Reports für die

UNIT-Leitung und weitere Leitungsgremien.

Sie konzeptionieren, implementieren und evaluieren universitätsweite IT-

Services und -Projekte mit und ohne KI-Bezug.

Ihr Profil:

Sie haben ein abgeschlossenes Masterstudium mit Schwerpunkt

Informatik/Wirtschaftsinformatik/IT oder eine gleichwertige Qualifikation,

eine Promotion ist von Vorteil.

Sie bringen langjährige Erfahrung im IT-Management mit, z. B. als

Abteilungs- oder Bereichsleitung, idealerweise im Hochschulumfeld.

Sie verfügen über mindestens fünf Jahre disziplinarische Führungserfahrung für Teams mit insgesamt 20+ Mitarbeitenden; idealerweise

fundiert durch nachweisbare einschlägige Führungskräftetrainings.

Sie beherrschen Prozessmanagement und verfügen über praktische

Erfahrung im agilen Projektmanagement; entsprechende Fortbildungsnachweise sind wünschenswert.

Sie sind versiert im Anforderungsmanagement und im Betrieb und der

Weiterentwicklung von komplexen System- und

Schnittstellenlandschaften.

Sie haben ein sehr gutes Verständnis für finanzielle und technische

Nachhaltigkeit.

Sie besitzen einen sehr guten, breit gefächerten IT-Background: unterschiedliche Verwaltungssysteme (ERP, Campusmanagement,

Dokumentenmanagement, Personalverwaltung usw.), Standardsoftware

im Hochschulkontext sowie Erfahrungen im Umgang mit KI-basierten

Technologien.

Sie verfügen idealerweise über ein umfassendes Verständnis für Prozesse

in der öffentlichen Hochschulverwaltung und deren rechtlichen

Grundlagen, sowie der Bedürfnisse der Beteiligten.

Sie überzeugen durch ausgeprägte Umsetzungsstärke, Überzeugungskraft

sowie Konsens- und Lösungsorientierung, gezeigt in bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C2) und sicher auf

Englisch (mind. B2) in Wort und Schrift.

Von Vorteil

Sie sind mit der dualen Ausbildung von IT-Fachkräften vertraut,

idealerweise an einer Hochschule.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Betrieb eines mandantenfähigen

SAP-Systems mit. Zudem sind Erfahrungen in Sofwareentwicklungsprojekten von Vorteil.

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit die IT-Landschaft insbesondere unserer

Verwaltung und die digitalen Angebote der Universität Mannheim,

maßgeblich mitzugestalten. Dabei haben Sie ein hohes Maß an

Eigenverantwortung bei den Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Zudem

erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld

mit einem wertschätzenden Umgang in einem vielfältigen Team und

umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Datenschutz

Die Informationen zur Erhebung von

personenbezogenen Daten bei der

betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO

können der Homepage der Universität

entnommen werden:

www.uni-mannheim.de/datenschutz-beibewerbungen.

Die Rücksendung der eingereichten

Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger

Übersendung eines ausreichend

frankierten Rückumschlags. Andernfalls

werden sie nach Abschluss des

Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben

des Datenschutzrechts vernichtet.

Elektronische Bewerbungen werden

entsprechend gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung

der Vertraulichkeit und der unbefugte

Zugriff Dritter bei einer Kommunikation

per unverschlüsselter E-Mail nicht

ausgeschlossen werden können.

Diversität Flexible Arbeitszeit- Zentrale Lage in der

und Arbeitsortmodelle Mannheimer

(Gleitzeit, Telearbeit) Innenstadt

Deutschlandticket Internationalität Betriebliche

Altersvorsorge für den

öffentlichen Dienst

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung

bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in

denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und

fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung

auf.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der

Universität Mannheim bis zum 01.11.2026.