Dokumentation Stellenangebote an Hochschulen

Was umfasst die Dokumentation als Fachgebiet?

Die Dokumentation gehört zur Informationswissenschaft und befasst sich mit der inhaltlichen Erschließung, Verwaltung und Bereitstellung von Informationen. Verwandte Felder sind das Bibliotheks- und Archivwesen, die Medizinische Dokumentation und das Forschungsdatenmanagement. An Hochschulen verschiebt sich der Schwerpunkt zunehmend zu digitalen Themen wie Metadatenstandards, Retrievalsystemen und der Langzeitarchivierung digitaler Bestände.

Ausgeschrieben werden Stellen in Forschung und Lehre der Informationswissenschaft, in Hochschularchiven und Bibliotheken sowie in Infrastrukturprojekten zum Forschungsdatenmanagement. Ein wachsender Teil der Stellen entsteht im Umfeld der Digital Humanities und der Open-Science-Initiativen, wo Dokumentationskompetenz mit Datenbank- und Programmierfähigkeiten zusammenkommt.

Wie sind Dokumentations-Stellen vergütet?

An staatlichen Hochschulen gilt der Tarifvertrag der Länder (TV-L). Wissenschaftliche Stellen liegen üblicherweise in Entgeltgruppe E 13, das Grundgehalt der Stufe 1 beginnt 2026 bei 4.759,37 € brutto im Monat. Stellen im wissenschaftsunterstützenden Bereich, etwa im Archiv oder Datenmanagement, werden je nach Aufgabe eingruppiert. Professuren richten sich nach der W-Besoldung.

Welche Voraussetzungen sind gefragt?

Üblich ist ein einschlägiger Studienabschluss in Informationswissenschaft, Bibliotheks- oder Archivwesen. Für wissenschaftliche Qualifikationsstellen kommt häufig der Wunsch nach einer Promotion hinzu, ergänzt um Kenntnisse in Erschließungsstandards und digitalen Werkzeugen der Datenhaltung.