Referent*in im Büro der Betriebsräte

Organisationseinheit: Betriebsrat
Eintrittsdatum: 02.11.2026
Anzeigennummer: 996420-2026-002132

Sie unterstützen die beiden Betriebsratsgremien der Johannes Kepler Universität – den Betriebsrat für das allgemeine Personal sowie den Betriebsrat für das wissenschaftliche Personal – in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich. Die Tätigkeit umfasst die organisatorische und administrative Unterstützung der Betriebsratsgremien in ihrer laufenden Arbeit sowie die Mitwirkung bei unterschiedlichsten Anliegen der Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über Ihre hohe Lernbereitschaft, Ihr Interesse an Betriebsrats- und Gewerkschaftsarbeit sowie Ihre Hands-on-Mentalität, selbständige Arbeitsweise, Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Aufgrund der sensiblen Inhalte und persönlichen Anliegen, mit denen Sie arbeiten, sind absolute Diskretion, Integrität und höchste Vertraulichkeit eine unverzichtbare Grundlage Ihrer Tätigkeit.

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und externe Kontakte (deutsch und englisch)
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Termin- und Dokumentationsverwaltung, Korrespondenz inkl. Mailverkehr
• Pflege der Abteilungshomepage, der Intranetseiten und eines Anmeldetools für Veranstaltungen
• Verwaltung der Serviceleistungen der Betriebsräte und deren Abrechnung (z.B. Gutscheinverkauf)
• Unterstützung bei der grafischen Umsetzung der Betriebsrats-Zeitung (2 x jährlich)
• Erstellung und elektronischer Versand von Newslettern (monatlich)
• Planung, Vorbereitung von und ggf. Teilnahme an Betriebsrats-Veranstaltungen aller Art
• Budgetverwaltung mit SAP, Einholung von Angeboten, Rechnungskontrolle und -ablage

Ihr Profil

• Matura oder vergleichbare Ausbildung (kaufmännische Lehre / Handelsschule) mit Berufserfahrung
• Organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung mit entsprechend freundlichem Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit (Umgang mit sensiblen persönlichen Daten sowie Informationen)
• Selbständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität und fallweise zeitliche Flexibilität
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, speziell Excel und Word und hohe Lernbereitschaft (spezifische Computerprogramme)
• Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Unser Angebot

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Abwechslungsreiches Arbeiten in einem engagierten Team
• Stabile Arbeitgeberin mit entsprechenden Sozialleistungen
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause (laut Kollektivvertrag)
• Breites kulinarisches Angebot/gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (Universitätssportinstitut)
• Mitarbeiter*innenevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeiern etc.)
• und vieles mehr

Ende Bewerbungsfrist: 14.10.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum „Kreis der begünstigt Behinderten“ gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte stehen Ihnen Nadja Aichinger, T +43 732 2468 5206, E-Mail: nadja.aichinger@jku.at und Dipl.-Phys.in Dr.in Verena Ney, T +43 732 2468 9645, E-Mail: verena.ney@jku.at zur Verfügung.

Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz