Institutssekretär*in

Organisationseinheit: LIT Future Energy Lab
Eintrittsdatum: ehestmöglich
Anzeigennummer: 151080-2026-002117

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und vorausschauende Organisation des Sekretariats und des administrativen Tagesgeschäfts
• Selbstständiges Erkennen anstehender Aufgaben, Setzen von Prioritäten und verlässliches Nachverfolgen offener Punkte
• Aktive Entlastung der Leitung und des wissenschaftlichen Teams durch lösungsorientiertes Handeln und Mitdenken
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Kommunikation mit universitären Stellen sowie nationalen und internationalen Partner*innen außerhalb der Universität

Ihr Profil

• Matura oder gleichwertige Ausbildung; Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Ausgeprägte Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie eine vorausschauende, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationsvermögen, Verlässlichkeit und Genauigkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich eigenständig in universitäre Verwaltungssysteme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) sowie ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit

Unser Angebot

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 07.10.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum „Kreis der begünstigt Behinderten“ gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Univ.-Prof. Dr. Johannes Reichl, T +43 732 2468 5652, E-Mail: reichl@energieinstitut-linz.at zur Verfügung.

Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz