Administration (Bereich GEStu)

Organisationseinheit: Institut Integriert Studieren
Eintrittsdatum: 05.10.2026
Anzeigennummer: 157300-2026-002136

Am Service- und Support Center für Studierende mit Behinderungen, chronischer und psychischer Erkrankung bzw. Neurodivergenz des Instituts Integriert Studieren der JKU Linz wird das österreichweit dritte Projekt GEStu (Gehörlos und Schwerhörig Erfolgreich Studieren) eingerichtet. Dazu brauchen wir eine neue*n, engagierte*n Kolleg*in als Vertretung für die Administration und stellvertretende Leitung für unser Team!

Ihre Aufgaben

• Stellvertretende Leitung des Projekts GEStu
• Einrichtung und Anpassung effizienter administrativer Strukturen
• Administration des Projekts, Kosten- und Mitarbeiter*innen-Planung
• Abrechnung und Buchhaltung (z.B. Honorarverrechnung, Rechnungskontrolle, …) und Abwicklung mit der JKU Linz / dem zuständigen Ministerium
• Administrative Verwaltung der Beratung und Aktivitäten im Bereich Unterstützung potentiell teilnehmender und teilnehmender höherer Bildungseinrichtungen in Oberösterreich
• Planung, Anpassung und Ausrollung des Modells GEStu in weiterer Folge auf Westösterreich (Salzburg, Tirol, Vorarlberg) im Hinblick auf die Administration
• Unterstützung des Service- und Support-Centers am Institut Integriert Studieren

Ihr Profil

• Matura bzw. gleichwertiger Abschluss. HAK, fundierte Buchhaltungskenntnisse bzw. Sozial- und Wirtschaftswissenschaftliches Studium und Erfahrung mit Buchhaltung und Finanzadministration von Vorteil
• Sehr gute Deutsch (Niveau C1)- und Englischkenntnisse (Niveau B2+)
• Versierte berufliche Erfahrung in Buchhaltung, Projektbetreuung und der Administration von Finanzen, gerne auch im universitären Umfeld. Berufserfahrung und Themenbezug Behinderung / Inklusion von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwendungs-Kenntnisse (versierter Umgang mit MS Office insb. Word, Excel)
• Kenntnisse bzw. Interesse und Lernbereitschaft zum Thema Österreichische Gebärdensprache (ÖGS) von Vorteil
• Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten, Lern- und Reisebereitschaft (Wien, Graz, Ober- und Westösterreich), sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.450,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IVa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 02.10.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum „Kreis der begünstigt Behinderten“ gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Mag.a Andrea Petz, T +43 732 2468 3757, E-Mail: andrea.petz@jku.at zur Verfügung.

Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz