Koordinator*in für die Interne Fort- und Weiterbildung (w/m/d)

Vollzeit

Die Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung Strategische Personalentwicklung Verwaltung, Service und Technik im Geschäftsbereich Verwaltungsentwicklung, sucht eine*n Koordinator*in für die Interne Fort- und Weiterbildung (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 11. Oktober 2026
• Eintrittstermin: 1. Januar 2027
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00005131

Beschreibung

Die Universität Freiburg beabsichtigt im Sinne einer lernenden Organisation, ihre Personalentwicklungsstrategie systematisch und ganzheitlich weiterzuentwickeln und zu stärken.

Gleichzeitig forciert die Interne Fort- und Weiterbildung in Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren der Universität mehrere Digitalisierungsmaßnahmen, um in ihrem Bereich neben einer modernen digitalen Infrastruktur auch innovative Prozesse einführen zu können. Hierzu zählen vor allem die Einrichtung eines digitalen Schulungsportals, die Weiterentwicklung bestehender OnDemand-Angebote oder zielgruppenspezifisches Onboarding. Mit diesen Maßnahmen soll ein kontinuierlicher Aufbau digitaler Kompetenzen für die Beschäftigten in den Bereichen Verwaltung, Service und Technik der Universität Freiburg einhergehen.

Für die Unterstützung der Teamleitung suchen wir eine Koordination, die das Programm organisatorisch umsetzt und unsere Lernplattform betreut. Wir bieten Ihnen eine attraktive Position innerhalb eines engagierten Teams.

Ihre Aufgaben als Koordinator*in:

• Organisatorische Umsetzung der Programmplanung in HISinOne sowie ILIAS, Kontrolle von technischen Schnittstellen
• Mitarbeit bei der Programmentwicklung ausgewählter Themen und Einzelveranstaltungen
• Akquise und Betreuung von Dozierenden
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zum bestehenden Schulungsangebot
• Veranstaltungsmanagement bei Sonderveranstaltungen
• Qualitätssicherung auf Veranstaltungsebene (z.B. Vor- und Nachbereitung von Evaluationen, jährliche Programmauswertung)
• Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Website, Erstellung von Printmedien
• Mitwirkung bei themen- und teamübergreifenden Projekten und Arbeitskreisen
• Finanzadministration

Ihr Profil

Sie sind eine empathische Persönlichkeit, die sicher und selbständig Prozesse entwickelt und steuert. Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und strukturieren Ihren Arbeitsbereich eigenständig. Sie haben Freude an kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, FH-Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
• Berufserfahrung im Bereich Personalentwicklung, insb. in der Fort- und Weiterbildung
• gute Kenntnisse IT-gestützter Prozesse für die Weiterbildung (z.B. HISinOne, ILIAS) sowie Erfahrung mit der Verbesserung von Prozessabläufen
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und Kenntnisse von Blended Learning-Konzepten (z.B. Präsenz- und Onlinetrainings, selbstgesteuerte Lernformate)
• kaufmännische Grundkenntnisse und Erfahrung mit Buchhaltung
• kollegialer und teamorientierter Arbeitsstil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau C1) in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und weitere IT-Kenntnisse, z.B. WordPress, Affinity

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die vielfältige Möglichkeiten eröffnet, sich eigeninitiativ einzubringen
• Mitarbeit in einem dynamischen und serviceorientierten Team mit einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung in die Themenfelder
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice, familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten
• einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten im Herzen von Freiburg
• ein attraktives Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise über das Bewerbungsportal der Universität Freiburg.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich vom 04.-06.11.2026 statt.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E10.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005131 bis spätestens 11. Oktober 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg Zentrale Verwaltung, Interne Fort- und Weiterbildung Katharina Poggel Friedrichstr. 39 79098 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Katharina Poggel unter Tel. +49 761 203-6884 oder E-Mail katharina.poggel@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Datenschutz

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands – mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.