Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)

in der

Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat der Medizinischen Fakultät folgende Stelle an:

Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Kennziffer N2349, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E9A, Beschäftigungsdauer: befristet als Vertretung für

Mutterschutz und ggf. anschließender Elternzeit, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Die Medizinische Fakultät der Universität des Saarlandes ist für Forschung und Lehre in der Medizin, insbesondere

für die Organisation und Durchführung der Studiengänge Medizin und Zahnmedizin, verantwortlich. An Ihrem

Arbeitsplatz im Dekanat der Medizinischen Fakultät am Standort Homburg unterstützen Sie den Dekan und die

Prodekane der Medizinischen Fakultät bei ihren Aufgaben in der akademischen Selbstverwaltung

Ihre Aufgaben sind:

 Eigenständige erste Ansprechstelle für Kontakte, insbesondere per E-Mail und Telefon

 Mitwirkung bei den Personalangelegenheiten der Fakultät (vor allem Berufungsverfahren, Einstellungsverfahren

und Lehraufträge)

 Mitwirkung bei Studienangelegenheiten (Beratungsgespräche und Härtefallanträge von Studierenden)

 Bearbeitung der Habilitationsverfahren

 Betreuung von fakultären Gremien

 Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

 Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung, außerdem

Dokumentation, Datenauswertung, Erstellen von Statistiken

Ihr Profil ist:

 Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich (z.B.

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar)

Darüber hinaus bringen Sie mit:

 Fachhochschul- oder Hochschulreife erwünscht

 Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office)

 Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

 Englische Sprachkenntnis sind erwünscht

 Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten

 Hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft

 Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

 Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit

 Verschwiegenheit und Sorgfalt

Wir bieten Ihnen:

 flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,

 sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,

 umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),

 attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,

 zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),

 vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket).

 Dienstfahrrad-Leasing (JobRad).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 13.09.2026 an

bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2349 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:

Frau Helena Krebs

Dekanat der Medizinischen Fakultät

Tel.: 06841 / 16 – 26077

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses

Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige

Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,

Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung

des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung

bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte

genommen haben.