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Mitarbeiter*in für Administration

Eckdaten

Hochschule
MedUni Graz
Website
medunigraz.at ↗
Standort
Graz
Stellenart
Verwaltung und Technik
Anstellungsart
Teilzeit, Vollzeit
Vergütung
VG IIb
Befristung
Befristet
Bewerbungsfrist
30.07.2026

DE

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EN

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A
A+

Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Aktuelle Ausschreibungen

Die
Abteilung Biomedizinische Forschung
sucht eine/n

Mitarbeiter*in für Administration

Kennzahl: A-BMF-2026-003839

Bewerbungsfrist:
30.07.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Betreiben einer effizienten Organisations- und Verwaltungsstruktur
  • Selbststandige Durchführung sämtlicher Aufgaben der Administration und Büroorganisation und schriftlicher Korrespondenz
  • kaufmännische Tätigkeiten wie Vorbereitung von Rechnungen, Ablage,
    Kostenaufstellungen
  • Unterstützung und Mitarbeit bei Projektmanagement (Abwicklung, Koordination, Durchführung und Dokumentation)
  • Unterstützung und Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement (Organisation, Koordination und Abwicklung von Veranstaltungen)

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Umfassende MS Office Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau B2)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Erfahrung in kaufmännischen Angelegenheiten
  • Berufserfahrung in Buchhaltung
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Gute kommunikative Fähigkeiten, gute organisatorische Fähigkeiten
  • Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft

Eintrittsdatum:
03.08.2026

befristet auf 1 Jahr

mit Option auf Verlängerung

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe
IIb
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. 
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Aufgrund technischer Gegebenheiten außerhalb des DACH-Raums kommt es zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen. Falls Sie mit „Jetzt Bewerben“ nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.


Medizinische Universität Graz
Neue Stiftingtalstraße 6
8010 Graz, Österreich

Website by Werbeagentur Rubikon

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.medunigraz.at.

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