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Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung
Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!
Einblicke in unsere Arbeit
Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.
Aktuelle Ausschreibungen
Die
Klinische Abteilung für Hämatologie
sucht eine/n
Qualitätsmanager*in (m/w/d)
Kennzahl: KA-HAEMA-2026-003835
Bewerbungsfrist:
30.07.2026
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Aufbau, Ausbau und fortlaufende Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems der Klinischen Abteilung für Hämatologie
- Vorbereitung der JACIE-Akkreditierung und ggf. Onkozert
- Optimierung von internen Abläufen zur Verbesserung der Arbeitsorganisation (Durchführung von Controllings der laufenden Projekte)
- Prozessmanagement mit Arbeitsablaufanalysen
- Erstellung, Review und Optimierung von Vorgabedokumenten (Flow-Charts, SOPs, Checklisten, Formblätter)
- Organisation und selbstständige Durchführung von internen Qualitäts- sowie GCP-Audits
- Eigenständige Koordination, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Inspektionen und externen Audits
- Schnittstelle zu relevanten Behörden wie Ethikkommission und AGES
- Beauftragte*r für das CMS-System der Abteilung (Dokumentenprüfung und -lenkung)
- Erstellung von Risiko-, Fehler- und Ursachenanalysen, Vorbeuge- und Korrekturmaßnahmen (CAPA-Pläne)
- Sicherstellung des Informationstransfers zu allen relevanten internen Abteilungen und Mitarbeiter*innen
- Durchführung von Schulungsmaßnahmen zur Sicherstellung einer hinreichenden Compliance der Mitarbeiter*innen in Bezug auf interne und externe Vorgaben
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung in einem medizinischen Berufsfeld oder abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium (jeweils auf Masterniveau)
- Ausbildung zum*zur zertifizierten Qualitätsmanager*in und praktische Erfahrung in QM-Systemen (ISO 9001:2015)
- Erfahrung im Bereich Koordination und Qualitätsmanagement
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Fundierte IT-Kenntnisse (u.a. Word, Excel)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement
- Ausbildung zum*zur zertifizierten internen Qualitätsauditor*in sowie Auditerfahrung (Organisation, Durchführung und Begleitung)
- Erfahrung im Umgang mit CTIS
- Professionalität hinsichtlich Arbeitsplanung und –organisation, Fähigkeit zu kommunikationsfreudigem, wirtschaftlichem und qualitätsbewusstem Handeln
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Eintrittsdatum:
01.09.2026
befristet auf 3 Jahre
mit Option auf Erhöhung des Beschäftigungsausmaßes
Beschäftigungsausmaß: 50%
Einstufung in die Verwendungsgruppe
IVa
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 48.304,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Aufgrund technischer Gegebenheiten außerhalb des DACH-Raums kommt es zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen. Falls Sie mit „Jetzt Bewerben“ nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.
Medizinische Universität Graz
Neue Stiftingtalstraße 6
8010 Graz, Österreich
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.medunigraz.at.