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Scientific Support: Partner*in in der Wissenschaft
Was wären wissenschaftliche Theorien ohne die dahinterstehende tatkräftige Unterstützung vieler Personen, die den Forschungsbetrieb erst möglich machen? Tragen Sie mit Ihrer Expertise dazu bei, gesellschaftlich höchst relevante Forschungsergebnisse zu generieren. Als Scientific Support an unserer Universität sind Sie eng in Forscher*innenteams eingebunden und schaffen gemeinsam mit anderen pionierhafte Momente. Wenn Ihnen Abwechslung, eine optimale Infrastruktur und ein inspirierendes Umfeld wichtig sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Einblicke in unsere Arbeit
Daniela Pabst arbeitet als Biomedizinische Analytikerin am Diagnostik- & Forschungsinstitut für Pathologie.
Aktuelle Ausschreibungen
Die
Universitätsklinik für Neurologie
sucht eine/n
Junior Study Coordinator (m/w/d)
Kennzahl: UK-NEUOL-2026-003838
Bewerbungsfrist:
30.07.2026
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- In dieser Position koordinieren Sie klinische und akademische Studien bei Patient:innen mit Parkinson und anderen Bewegungsstörungen und verbinden dabei organisatorische Tätigkeit im Büro mit direktem Kontakt zu Studienteilnehmer:innen. Sie arbeiten eng mit den verantwortlichen Prüfärzt:innen, dem Ambulanz Team sowie externen Partnern (Sponsor:innen, CROs) zusammen.
- Planung und Koordination von Studienvisiten in der Ambulanz (Terminvergabe, Einbestellung, Vorbereitung der Patientenunterlagen und Fragebögen).
- Empfang und organisatorische Betreuung der Studienpatient:innen während der Visiten (Anmeldung, Wegbegleitung, Erläuterung des Ablaufs).
- Unterstützung der Prüfärzt:innen bei der Rekrutierung und im Follow up (telefonische Kontakte, Erinnerungen an Termine, einfache strukturierte Nachfragen zum Verlauf).
- Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten (z.B. Ausfüllen/Übertragen von Fragebögen, Eintrag in eCRFs und Register, Pflege von Log Listen) gemäß Studienprotokoll und GCP.
- Pflege und Ablage der Studienunterlagen (Investigator Site File, Einwilligungsformulare, Protokolle, Korrespondenz) sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Initiierungen, Monitorbesuchen, Audits und Inspektionen.
- Koordination studienbezogener Abläufe mit Ambulanz, Labor, Bildgebung und weiteren Abteilungen (z.B. Terminabstimmung, Nachverfolgung ausstehender Befunde).
- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung studienbezogener Standardarbeitsanweisungen (SOPs) sowie bei der Organisation von Studientreffen.
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossenes natur- oder gesundheitswissenschaftliches Studium auf Bachelor-Niveau oder Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einem administrativen Umfeld mit Patient*innenkontakt, idealerweise in einer Ambulanz, Praxis oder einem Studienzentrum.
- Erste Erfahrung mit klinischen Studien, Registern oder medizinischer Dokumentation (bzw. mindestens klare Bereitschaft, sich in die Abläufe der Studienkoordination und GCP einzuarbeiten).
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in studienspezifische Datenbanken (eCRF Systeme) und Krankenhaus IT einzuarbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1) sowie gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Erfahrung in der Koordination klinischer Studien oder in einer Funktion als Studienassistenz/Study Nurse (auch ohne pflegerische Grundausbildung).
- Abgeschlossene GCP Schulungen bzw. Teilnahme an Kursen zur Studienkoordination/Study Nurse.
- Interesse an neurologischen Erkrankungen, insbesondere Parkinson-Syndromen und anderen Bewegungsstörungen, und Freude an der Mitarbeit in akademischen Forschungsprojekten.
- Hohe Kommunikations und Teamfähigkeit, empathischer Umgang mit Patient:innen und Angehörigen sowie professionelles Auftreten in einem interdisziplinären Umfeld.
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Studien parallel im Blick zu behalten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit in der Dokumentation sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
Eintrittsdatum:
03.08.2026
befristet auf 1 Jahr
Beschäftigungsausmaß: 100%
Einstufung in die Verwendungsgruppe
IIIb
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 48.677,44 (inkl. Zulage). Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Aufgrund technischer Gegebenheiten außerhalb des DACH-Raums kommt es zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen. Falls Sie mit „Jetzt Bewerben“ nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.
Medizinische Universität Graz
Neue Stiftingtalstraße 6
8010 Graz, Österreich
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.medunigraz.at.