Leitung des Dekanats der Fakultät für Mathematik, Physik und Geodäsie (m/w/d)

Aufgaben

Als Dekanatsleitung übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der organisatorischen, administrativen und strategienahen Unterstützung der Fakultätsleitung. Sie sorgen dafür, dass Abläufe im Dekanat professionell, serviceorientiert und effizient gestaltet sind, und bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Dekan*in, Instituten, zentraler Universitätsverwaltung, Gremien, Mitarbeitenden und Studierenden.

Leitung und Organisation des Dekanats

• Personalführung der Dekanatsmitarbeiter*innen (dzt. 5 Personen)
• Koordination bzw. Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen
• Sicherstellung rechtskonformer Abläufe der Geschäftsprozesse

Führung der Bürogeschäfte der Fakultätsleitung und der an der Fakultät tätigen studienrechtlichen Organe

• Mitarbeit bei der Abwicklung von Lehr-, Studien-, Prüfungsangelegenheiten sowie bei der Ressourcensteuerung
• Planung und Mitwirkung bei Budget- und Personalprozessen der Fakultät
• Unterstützung der Fakultätsorgane und des Dekanatsteams in organisatorischen, administrativen und strategienahen Angelegenheiten

Zulassungsvoraussetzungen

• Matura
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mindestens 10-jährige Berufserfahrung im universitären Umfeld, bevorzugt im Dekanatsbereich

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erfahrung in der Budget- und Personalverwaltung bzw. Ressourcensteuerung
• Kenntnisse in der Lehr- und Studienadministration idealerweise auf Fakultätsebene
• Hervorragende EDV- und SAP-Kenntnisse
• Führungserfahrung oder Erfahrung in der Koordination von Teams von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an koordinierenden Aufgaben
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
   

Wir bieten

Adresse

Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Mathematik, Physik und Geodäsie
Univ.-Prof. Dr.rer.nat. Jussi Behrndt
Petersgasse 16
8010 Graz

Gleichstellung & Diversität

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.