Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

EG 6 TV-L; Vollzeitbeschäftigung (39,8h), Teilzeitbeschäftigung möglich, zunächst auf 2 Jahre befristet

in der Klinik für Kleintiere. Eintrittstermin: nächstmöglich

Aufgabengebiet

• Unterstützung im Rechnungswesen
• Unterstützung bei der Budgetplanung, -kontrolle und-abrechnung von Drittmitteln
• Tätigkeiten im Bereich allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Telefondienst)
• Tätigkeiten im Bereich des Personalwesens (Einstellungsprozedere, On-boarding Prozess)
• Hilfe bei Organisation von Veranstaltungen, inklusive Budgetierung und Abrechnung
• Organisation des Beschwerdemanagements, inklusive Schriftwechsel
• Korrespondenzen (auch in englischer Sprache) mit internationalen Partnern von Vorteil, jedoch nicht Vorrausetzung
• Schriftwechsel bei gerichtlichen Sachverständigengutachten

Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis sowie Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten, sowie praktische Erfahrungen im Bereich Verwaltung bzw. in den genannten Berufen sind wünschenswert
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• EDV-Instandsetzung und Verwaltung

Was wir bieten

• Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• VBL (die Betriebsrente des öffentlichen Dienstes)
• Mensa mit vergünstigtem Essensangebot
• Vergünstigte Teilnahme am Hochschulsport
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Familienfreundlichkeit
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit zeitgemäßer Führungskultur

Für das Arbeitsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.