Verwaltungsmitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d)

Das Institut für Erziehungswissenschaft sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat (w/m/d) als Krankheitsvertretung. Verwaltungsmitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 15. Juni 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00005014

Beschreibung

Der/die Stelleninhaber*in soll mit folgenden Aufgaben betraut werden:

• Allgemeine und institutsspezifische Verwaltungsaufgaben (z.B. Sekretariats-/Assistenzaufgaben wie administrative Unterstützung in Studienangelegenheiten und Korrespondenz, Standortmanagement wie Schlüsselverwaltung sowie Organisation der Büro- und Druckerausstattung)
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Veranstaltungen
• Bestellungen für das Institut über das Bestellsystem SAP/SRM

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement /-kommunikation o.ä.
• Einschlägige Erfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Hohe Eigeninitiative sowie selbstständiger, teamorientierter und strukturierter Arbeitsstil
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Grundlegende Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung
• Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
• Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungen sind von Vorteil
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Die Krankheitsvertretung ist zunächst auf 2 Monate befristet mit der Option auf Verlängerung bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005014 bis spätestens 15. Juni 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Institut für Erziehungswissenschaft
Rempartstraße 11
79098 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Christiane Schlegel unter Tel. +49 761 203-2450 oder E-Mail christiane.schlegel@ezw.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Datenschutz

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands – mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.