Studentische Aushilfe (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement

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Studentische Hilfskräfte

Die Abteilung Strategische Personalentwicklung für Verwaltung, Service und Technik – Bereich Interne Fort- und Weiterbildung – sucht eine Studentische Aushilfe (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement

• Bewerbungsfrist: 25. Juni 2026
• Eintrittstermin: 1. September 2026
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (17 %)
• Kennziffer: 00005012

Beschreibung

Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Seminarvorbereitung (Bereitstellen von Seminarunterlagen)
• Unterstützung bei der Durchführung von digitalen Veranstaltungen (technische Betreuung)
• Unterstützung bei der Durchführung von Präsenzveranstaltungen (Einkauf für Verpflegung, Vorbereitung von Raum und Seminartechnik, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung, Aufräumen)
• Kursnachbereitung (Evaluationen, Verarbeitung der Anwesenheitslisten)
• Datenbankpflege

Eine gründliche Einarbeitung ist gegeben.

Voraussetzungen:

• Zuverlässigkeit
• Zeit- und Organisationsmanagement
• Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Kommunikationskompetenz
• zeitliche Flexibilität
• Erfahrung im Umgang mit Veranstaltungsmedien, der Lernplattform ILIAS und Online- Meetingräumen (Zoom, BBB) wünschenswert
• gute Kenntnisse des Office-Pakets, Excel und Word
• Immatrikulation an einer Hochschule

Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsschreiben (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei. 

Für nähere Informationen stehen Ihnen Sabine Boudreau (Tel. 0761-203 6889) sowie Daniela Schimmel (Tel. 0761-203 6887) oder per E-Mail an iwb@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Die Stelle ist befristet bis 30. Juli 2027. Die Vergütung erfolgt nach E3 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005012 bis spätestens 25. Juni 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Zentrale Universitätsverwaltung
Interne Fort- und Weiterbildung
Katharina Poggel
Postfach
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Sabine Boudreau unter Tel. +49 761 203-6889 oder E-Mail sabine.boudreau@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Datenschutz

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