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Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) (CIT2026-22)

 
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Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) (CIT2026-22)

Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für das School Office am TUM Campus Heilbronn mit Schwerpunkt Raum- und Ressourcenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), unbefristet eine/einen Verwaltungsmitarbeiter/-in (CIT206-22).

Über Uns

Die Technische Universität München zählt zu den besten
Universitäten Europas und ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten
Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität
und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit
Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Auf
Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die Technische Universität München
(TUM) auf dem Bildungscampus in Heilbronn seit 2018 einen Standort in einem
zunächst auf 30 Jahre geplanten Projekt auf. Schwerpunktthema der Forschung und
Lehre ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen
Transformation, sowie Data Science und künstliche Intelligenz.

Anforderung

Wir suchen eine Person die bereits Erfahrungen in
Verwaltungsabläufen – bevorzugt im Hochschulbereich – und / oder eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat. Idealerweise können bereits
Erfahrungen im Bereich des Raum- und Ressourcenmanagements nachgewiesen werden.
Darüber hinaus suchen wir eine Person, die sorgfältig, serviceorientiert,
strukturiert und effizient arbeitet und sich gerne eigenständig in neue Themen
einarbeitet sowie Freude an operativen Tätigkeiten hat. Ausgegangen wird von
einem sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office sowie sehr guten Deutsch-
und Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich in unserer
im Aufbau befindenden School flexibel, tatkräftig und eigeninitiativ
einzubringen, sollte ebenso gegeben sein, wie die Freude an der Kommunikation
mit internationalen Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

• Als zentrale
  Ansprechperson für Raum- und Ressourcenmanagement stehen Sie
  Mitarbeitenden, den zentralen und dezentralen Einheiten der TUM sowie
  externen Kooperationspartnern verlässlich zur Verfügung, beantworten
  Anfragen kompetent, erteilen Auskünfte und sorgen für eine transparente
  sowie serviceorientierte Kommunikation.
• Sie übernehmen
  zentrale administrative Aufgaben im Raum‑ und Ressourcenmanagement der CIT
  am Standort Heilbronn, darunter das Access Management, die Freigabeverwaltung
  im Raumbuchungssystem sowie die Durchführung von Beschaffungen.
• Sie koordinieren
  interne Umzüge der CIT am Standort Heilbronn eigenständig und stellen
  durch vorausschauende Planung und einer klaren sowie strukturierten
  internen Abstimmung einen störungsfreien Verlauf sicher.
• Sie erstellen
  und pflegen die Raumdaten der CIT am Standort Heilbronn
  eigenverantwortlich und sorgen durch sorgfältige Dokumentation und
  kontinuierliche Aktualisierung für eine verlässliche Grundlage im Raum‑
  und Ressourcenmanagement.

·        
Sie unterstützen den Beauftragten für Raum- und Bauangelegenheiten der
CIT sowie die School Office Leitung Heilbronn bei aktuellen Neubauprojekten am
Standort Heilbronn.

• Sie unterstützen
  die School Office Leitung perspektivisch in der Schnittstellenkoordination
  sowie in bereichsübergreifenden Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu reibungslosen
  Abläufen, klarer Kommunikation und eine effiziente Zusammenarbeit im
  School Office Heilbronn und darüber hinaus bei.

Wir bieten Ihnen

• ein
  unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
• eine
  Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (je nach Qualifikation bis
  zu EG 8),
• eine
  zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und
  der Länder,
• persönliche
  und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• eine abwechslungsreiche und
  krisensichere Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,
• ein modernes Arbeitsumfeld
  sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch
  flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen sowie der Möglichkeit
  z.T. im Home-Office zu arbeiten.

Die
TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben
und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die
Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des
Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. 

Bewerbung

Wir
freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen
Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per
E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-22
bis spätestens 24.06.2026 an jobs@cit.tum.de.

Bei
Fragen bezüglich der Anforderungen und Tätigkeiten wenden Sie sich bitte an
Costanza Terino, 07131 26418904, costanza.terino@tum.de.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: jobs@cit.tum.de