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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

 
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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Das Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / ein/e Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit. Detailliertere Informationen entnehmen Sie bitte dem angehängten pdf-Dokument.

Über uns 

Das Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb) der Technischen Universität München ist eines der großen produktionstechnischen Institute in Deutschland. Die Themenschwerpunkte umfassen die Bereiche Produktion und Logistik, Werkzeugmaschinen, Additive Fertigung, Montagetechnik und Robotik, Batterieproduktion, Nachhaltige Produktion sowie Lasertechnik. Um die exzellente Forschungsarbeit am Institut durchführen zu können, wird das wissenschaftliche Personal durch verschiedene Service-Center unterstützt. Aktuell suchen wir Unterstützung im Sekretariat.

Aufgaben

Die abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit umfasst u. a. die Terminkoordination und Büroorganisation, die Bearbeitung von Korrespondenz (Post, E-Mail) und Rechnungen, Internetrecherchen und Bestellungen sowie die Planung und Koordination von Dienstreisen. Darüber hinaus gehört die Unterstützung in Personalangelegenheiten, die Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen über das Hochschulportal, die Organisation von Veranstaltungen sowie die digitale und physische Dokumentenverwaltung zu Ihren Aufgaben.

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 30.07.2026 an Jannik Hüllemann (jannik.huellemann@iwb.tum.de). Bei schriftlicher Bewerbung (Jannik Hüllemann, Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften, Technische Universität München, Boltzmannstraße 15, 85748 Garching b. München) bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: jannik.huellemann@iwb.tum.de

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