Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwissenschaften :
Lehrstuhl für Mechanik – Materialtheorie
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit, Vollzeit
(39,83 Std./Woche = 100 %; 29,8725 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %)
eine*n

Der Lehrstuhl für Mechanik – Materialtheorie befasst sich mit der Entwicklung von Materialmodellen und numerischen Methoden zur Lösung komplexer mechanischer Probleme in den Ingenieurwissenschaften. In der Lehre ist der Lehrstuhl in Grundlagenveranstaltungen mehrerer Bachelor- und Masterstudiengänge in deutscher und englischer Sprache vertreten.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) unterstützen Sie die Lehrstuhlinhaberin im Lehr- und Forschungsbetrieb und erledigen selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten inklusive der Verwaltung der Drittmittel.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl
• Unterstützung und Assistenz der Lehrstuhlinhaberin
• Eigenständige Erledigung der Korrespondenz
• Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter*innen sowie studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte
• Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
• Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen
• Unterstützung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungswesens
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Workshops
• Bestellung und Beschaffung von EDV und Materialien
• Rechnungsbearbeitung und Überprüfung aller Buchungsvorgänge
• Dokumentenmanagement mit elektronischer Archivierung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich
• Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
• Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist
• Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office) für Verwaltungsaufgaben
• Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland.
Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte
Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort.
Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den
Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären
Zusammen­arbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams
und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die
RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,
werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung
sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Prof.’in Dr.-Ing. Johanna Waimann,
Tel.: +49 234 32 12790
Dr.-Ing. Christian Gierden,
Tel.: + 49 234 32 15793

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige
Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5888 bis
zum 02.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

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