Am Akademisches Auslandsamt sind zum 01.09.2026 2 Teilzeitstellen als
studentische Aushilfe im Bereich „Outgoing“ (m/w/d)
zu besetzen.
Das Outgoing-Team des Akademischen Auslandsamts ermöglicht es Die Universität Mannheim ist eine der
jährlich mehr als 1.100 Mannheimer Studierenden, einen studienbedingten führenden Hochschulen in Deutschland mit
derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf
Auslandsaufenthalt an einer unserer 450 Partneruniversitäten weltweit zu
Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und
absolvieren. Wir informieren Studierende über unsere Austauschprogramme, Sozialwissenschaften gehören national und
prüfen die Bewerbungen und verarbeiten die Platzzusagen. Außerdem international zur Spitzengruppe. Ihren über
unterstützen wir die Studierenden beim Anmeldeprozess an ihrer 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim
ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen
Gasthochschule und koordinieren die Stipendienvergabe und -auszahlung
Benefits.
verschiedener Organisationen (u. a. ERASMUS) für über 700 Stipendiaten.
Das Akademische Auslandsamt ist eine
Abteilung des Dezernats für Studien-
Ihre Aufgaben: angelegenheiten. Das Auslandsamt ist
Ansprechpartner für Mannheimer Studierende,
-Sie unterstützen Mannheimer Studierende auf ihrem Weg zum Studien- die einen studienbedingten Auslandsaufenthalt anstreben, internationale Vollzeitaufenthalt im Ausland
studierende, internationale Austausch-
-Sie übernehmen administrative Tätigkeiten (z. B. bei der Prüfung der studierende, internationale (Gast-)Forschende
Stipendienbewerbungen, Aufenthaltshaltsbestätigungen, Notenübersichten, und Mitarbeitende, und Mannheimer
Erfahrungsberichte, Erstellung von Präsentationen) Forschende und Mitarbeitende, die einen
Fortbildungsaufenthalt oder einen Lehr-
-Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
aufenthalt im Ausland planen. Die Servicestelle
(Study Abroad Fair, Check Out, Erasmus Informationsveranstaltung) für Übersetzungen der Universität Mannheim
-Sie beantworten E-Mails zum Auslandssemester, Erasmus Formalitäten und ist beim Akademischen Auslandsamt
Stipendienbewerbung angesiedelt.
Ihr Profil:
Eckdaten
-Verfügbarkeit sowohl im Semester als auch in den Semesterferien (Jan-Feb,
Juni-Aug) Start: 01.09.2026
-Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point) Befristung: 12 Monate
-Freude an sorgfältigem und genauem Arbeiten
Eingruppierung: bis E 2 TV-L BW
-Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und
Einsatzbereitschaft Stunden/Woche: 7,5 Stunden
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil Arbeitsort:
-Eigene Auslandserfahrungen oder das Engagement in einer internationalen L1,1 68161 Mannheim
studentischen Initiative sind von Vorteil
Bewerbungsfrist:
15.07.2026
Unser Angebot: Referenznummer: SA-468
Wir bieten Ihnen Praxiserfahrung, Vereinbarkeit mit Ihrem Studium sowie eine
nette Arbeitsatmosphäre und freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den
folgenden Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, aktueller
Notenauszug, Praktikumszeugnisse) bis spätestens 15.07.2026.
Positives Arbeitsklima Internationalität Zentrale Lage in der
Mannheimer
Innenstadt
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung
bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in
denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und
fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung
auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der
Universität Mannheim bis zum 15.07.2026.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Jane Ossandon-Schönfeld unter
jane.ossandon-schoenfeld@uni-mannheim.de
gerne zur Verfügung.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.uni-mannheim.de.