Studentische Aushilfe (gn*) HR Administration

Studentische Aushilfe (gn*) HR Administration

12469

Startdatum der Ausschreibung: 03.11.26

Befristet auf 8 Monate | Bis zu 10 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E3 | Geschäftsbereich Personal und Recht | Personalservice

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Während Deiner Tätigkeit im Personalservice unterstützt Du unser Team bei administrativen Personalprozessen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Arbeitsverhältnisse zuverlässig betreut und Personalmaßnahmen effizient umgesetzt werden – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in SAP, z. B. Erfassung von Krankheitszeiten
• Unterstützung bei administrativen Personalmaßnahmen, insbesondere im Einstellungs- und Antragswesen
• Dokumentation und Ablage von Unterlagen in der digitalen Personalakte
• Vorbereitung und Versand von Vertrags- und Einstellungsunterlagen
• Terminorganisation und allgemeine Zuarbeit für das Team
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

ANFORDERUNGEN:

• Gültige Immatrikulation an einer Hochschule
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP; Kenntnisse in SuccessFactors sind von Vorteil

WIR BIETEN

• Sehr gute Vereinbarkeit von Studium und Arbeit durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Unterstützungs- und Beratungsangebote sowie zahlreiche Benefits
• Die Möglichkeit zur Anwendung theoretischer Studieninhalte in der Praxis sowie die Mitwirkung bei verantwortungsvollen Aufgaben und Projekten bei einem der größten Arbeitgeber im Münsterland

Rückfragen an: Christopher Pruska, Teamleitung, T 0251 83-54242

Jetzt bewerben über unser Karriereportal.

html

Benefits Komponente

BESTE BEDINGUNGEN:

Abwechslungsreich

Fort- und Weiterbildung

Versorgung des gesamten fachspezifischen Behandlungsspektrums

Familienfreundlich

Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)

html

Ein- und Ausklappbarer Text ▼ Weitere Infos

Infos zum Bewerbungsprozess

Chancengleichheit:
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.

Weitere Hinweise:

• Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
• Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
• Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.

Einsatz von Künstlicher Intelligenz:
Die Qualitätssicherung dieser Stellenausschreibung wurde durch KI unterstützt. Erstellung, Prüfung und Freigabe erfolgten durch Mitarbeitende des UKM.

html

Kontaktinformation