Sekretär*in (m/w/d) (Entgeltgruppe 5 TV-L, 75 %, unbefristet)

Mit Weitblick für Mensch und Gesellschaft: Die Universität Trier betreibt relevante Forschung und Lehre

für Natur, Gesellschaft und eine nachhaltige Zukunft. Im Mittelpunkt stehen Innovation, Vielfalt und enge

Kooperation in Forschung, Lehre und Wissenstransfer über fachliche und räumliche Grenzen hinweg. Mit

über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten

Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, eine von

Vielfalt und Toleranz geprägte familiäre Kultur und ein lebendiges akademisches Leben bieten Freiraum,

persönliche Potenziale zu entfalten.

Im Fach Betriebswirtschaftslehre (BWL) am Fachbereich IV der Universität Trier ist zum nächstmöglichen

Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

(Entgeltgruppe 5 TV-L, 75 %, unbefristet)

Diese Aufgaben erwarten Sie

• allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Schriftstücken,

Terminverwaltung, Postbearbeitung und Aktenführung)

• Kontakt zu und Betreuung von internationalen Studierenden und Gästen
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Controlling laufender Mittel
• Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen
• Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und anderen

Events

• Pflege der Homepage und Betreuung von Social Media-Aktivitäten

Das erwarten wir von Ihnen

Wir erwarten die selbständige und teamorientierte Führung des gemeinsamen Sekretariats zweier

Professuren. Sie verfügen insbesondere über soziale und digitale Kompetenz,

Organisationsvermögen und Flexibilität. Sie beherrschen sicher die deutsche Rechtschreibung, die

heute übliche Bürotechnik und Standardsoftware und kennen idealerweise die an der Universität Trier

verwendete Software (TURM, PORTA und Typo 3). Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort

und Schrift sind erwünscht.

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft

und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie

• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Fortbildungsangebot
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
• internationales, universitäres Arbeitsumfeld
• familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
• Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
• vielfältige Hochschulsportangebote
• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
• corporate benefits

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte

Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Näheres zur Verarbeitung

Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für

Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen zur Kennziffer n64/26 sind bis zum 28.09.2026 erwünscht.

Den Bewerbungslink „Jetzt bewerben“ zur Kontakt bei Rückfragen oder

Kennziffer finden Sie auf Laszlo Goerke, FB IV (BWL) Thorsten Semrau, FB IV (BWL)

https://jobs.uni-trier.de Tel. +49 651 201-4740 Tel. +49 651 201-2677

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